Assistenz der Vertriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)

adp Merkur GmbH; Lübbecke; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Teilweise Remote Work

Schulungszentrum

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

E-Bike Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Job summary

adp MERKUR GmbH sucht eine Assistenz der Vertriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung auf nationaler Ebene. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und übernehmen Reiseplanung sowie Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Präsentationen, Übersichten und Unterlagen sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/ Sekretariat und

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat, ideal vertriebsnah.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Diskretion.

Responsibilities

• Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Termine koordinieren, Besprechungen planen und Reisen vorbereiten.
• Korrespondenz bearbeiten und Informationsfluss sicherstellen.
• Präsentationen, Übersichten und Unterlagen erstellen sowie Sekretariatsaufgaben übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Terminplanung

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Die adp MERKUR GmbH steht innerhalb der MERKUR GROUP für innovative Lösungen rund um die Entwicklung und Produktion von Spielen und Unterhaltungsgeräten sowie deren weltweiten Vertrieb.

Als Assistenz der Vertriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche)** (m/w/d) unterstützen Sie unsere nationale Vertriebsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie Termine und Aufgaben zuverlässig im Blick und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

• Dabei koordinieren und überwachen Sie Termine, organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und kümmern sich um die damit verbundene Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
• Sie bearbeiten die telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren Anfragen und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Zudem erstellen und bearbeiten Sie Präsentationen, Übersichten und weitere Unterlagen und übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise in einem vertriebsnahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, teilweise Remote Work möglich
• Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
• Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
• Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
• Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort