Assistenz der Bereichsleitung Lagerlogistik & Werkstätten in Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)

MERKUR SERVICE & LOGISTICS GmbH; Lübbecke; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildung & Karriere

Team & Gemeinschaft

Gesundheit & Sport

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

Job summary

MERKUR SERVICE & LOGISTICS GmbH in NRW sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung Lagerlogistik & Werkstätten. Sie unterstützen bei Berichten, Auswertungen, Terminplanung und koordinierten Projekten mit kaufmännischem Fokus.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Organisationstalent mit. Englischkenntnisse runden das Profil ab und Sie arbeiten in einem zentralen Team der MERKUR GROUP.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmannsausbildung im Industrie-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
• Systematische, gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägtes Problemlösungsvermögen.
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung bei Korrespondenzen, Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben.
• Anpassung von Berichten, Auswertungen und Kennzahlen bei Veränderungen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen und Maßnahmenlisten.
• Koordination bereichsübergreifender Themen und terminliche Abstimmung.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für verschiedene Empfänger.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsvermögen

Gewissenhafte Arbeitsweise

Education

Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Job description

Die MERKUR SERVICE & LOGISTICS GmbH übernimmt innerhalb der MERKUR GROUP zentrale Service- und Supportleistungen und sorgt mit technischen, kaufmännischen und organisatorischen Dienstleistungen für reibungslose Abläufe im operativen Geschäft.

Als Assistenz der Bereichsleitung Lagerlogistik & Werkstätten unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und Kennzahlen sowie bei der Koordination und Organisation vielfältiger administrativer und bereichsübergreifender Themen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei Korrespondenzen, Personalangelegenheiten und weiteren administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
• Zudem passen Sie bestehende Berichte, Auswertungen und Kennzahlen bei Produkt- oder Prozessveränderungen an und stellen eine einheitliche Dokumentation sicher.
• Darüber hinaus erstellen und verfolgen Sie Protokolle und Maßnahmenlisten und koordinieren die daraus resultierenden Aufgaben und Termine.
• Als zentrale Schnittstelle koordinieren und terminieren Sie bereichsübergreifende Themen und übernehmen Aufgaben im Auftrag der Bereichsleitung.
• Nicht zuletzt erstellen SieBerichte, Präsentationen, Auswertungen und Kennzahlen und stellen deren termingerechte und fehlerfreie Bereitstellung für die verschiedenen Empfänger sicher.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Systematisch-methodische und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Problemlösungsvermögen
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Hilfsbereitschaft
• Belastbarkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten

Ihre Vorteile

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
• Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
• Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
• Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort