Assistenz der Vertriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)

Merkur Group; Köln; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilzeit & Remote Work möglich

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

Job summary

MERKUR GROUP sucht eine Assistenz der Vertriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) m/w/d in Köln. Sie unterstützen die nationale Vertriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Organisation von Meetings und Reisen, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. рейтинг

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit Diskretion und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Als Assistenz der Vertriebsleitung unterstützen Sie die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
• Dabei koordinieren und überwachen Sie Termine, organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und kümmern sich um die damit verbundene Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
• Sie bearbeiten die telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren Anfragen und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Zudem erstellen und bearbeiten Sie Präsentationen, Übersichten und weitere Unterlagen und übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Skills

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Kaufmann für Büromanagement

Job description

Die adp MERKUR GmbH steht innerhalb der MERKUR GROUP für innovative Lösungen rund um die Entwicklung und Produktion von Spielen und Unterhaltungsgeräten sowie deren weltweiten Vertrieb.

Als Assistenz der Vertriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche)(m/w/d) unterstützen Sie unsere nationale Vertriebsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie Termine und Aufgaben zuverlässig im Blick und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
• Dabei koordinieren und überwachen Sie Termine, organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und kümmern sich um die damit verbundene Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
• Sie bearbeiten die telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren Anfragen und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Zudem erstellen und bearbeiten Sie Präsentationen, Übersichten und weitere Unterlagen und übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise in einem vertriebsnahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, teilweise Remote Work möglich
• Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
• Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
• Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
• Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort