Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d) 08.09.2026 Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Berlin

Sekretaria; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub/Jahr

Homeoffice

Zusammenfassung

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) sucht eine Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation in Berlin. Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung bei der Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie der allgemeinen Büroverwaltung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sichere MS-365-/SAP-Kenntnisse. Ihre Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit machen Sie zum zentralen AnsprechpartnerIn im

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise im Kommunikationsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS 365, Teams, Trello und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gutes Englisch sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Stabsbereich, z. B. Reiseplanung und Abrechnung.
• Korrespondenz, Kontaktdatenpflege und Terminplanung für die Stabsbereichsleitung.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen.
• Erstellung von Protokollen, Telefondienst, Postbearbeitung und Fristen- bzw. Terminkontrolle.
• Vertretung der SAP-Sachbearbeitung im Rechnungsmanagement.

Kenntnisse

MS 365

Office Anwendungen

Teams

Trello

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte

Tools

SAP

MS 365

Teams

Trello

Jobbeschreibung

Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d)

08.09.2026, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d)

Über uns:

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),Der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen."Kommunikation ist das A und O"Die Hauptabteilung Kommunikation (KOM) der DGUV lebt nach diesem Motto. An den Standorten Berlin und Sankt Augustin verantwortet KOM alle Bereiche der internen und externen Kommunikation des Verbandes und unterstützt auch die Unfallkassen und Berufsgenossenschaften bei ihrer Kommunikationsarbeit.

Aufgaben:

• Kommen Sie in unser Team der Stabsbereiches Kommunikation und helfen Sie mit,
• Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
• Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Stabsbereich zuständig, wie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz und Kontaktdatenpflege sowie Terminplanung- und Koordination für die Stabsbereichsleitung
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und verantworten deren Vor- und Nachbereitung
• Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, strukturierte Vorgangsführung, Erstellung von Protokollen und Monitoring von Fristen und Terminen
• Sie vertreten die SAP-Sachbearbeitung im Rechnungsmanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs-fachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise im Kommunikationsbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
• Interesse an Kommunikation und Verbandsarbeit sowie Erfahrung in einem Verband, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder einer anderen öffentlichen Institution von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Besprechungen, Gremien- und Verbandssitzungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere den Office Anwendungen und Teams, Trello; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungs-bewusstsein
• Team- und Kommunikationsstärke, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Tätigkeit mit Sinn
• Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung
• Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion
• Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken
• Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Zertifizierte Arbeitgeberin

Unser Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet IhnenBritta Ibald | 030-13001-1400Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der KennzifferKOM-26-01 Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726

Deutsche GesetzlicheUnfallversicherung e.V. (DGUV)Glinkastraße 4010117 BerlinWww.dguv.de/karriere

Weitere Informationen:

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.