Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d)

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV); Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

30 Tage Urlaub/Jahr

Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) in Berlin sucht eine Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d). Sie koordinieren administrative Abläufe, planen Besprechungen und gestalten den Büroalltag effizient.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanung, Korrespondenz, Protokolle und Fristenüberwachung. Sie arbeiten eng mit der Stabsbereichsleitung zusammen, bringen Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke ein und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise im Kommunikationsbereich
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Office Anwendungen und Teams; Trello; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren administrativen Abläufe im Stabsbereich (Dienstreisen, Korrespondenz, Kontaktdatenpflege, Terminplanung)
• Sie planen und bereiten Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen vor und nach
• Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Protokolle und Fristenüberwachung
• Sie vertreten die SAP-Sachbearbeitung im Rechnungsmanagement

Kenntnisse

Organisation

Besprechungsorganisation

Dokumentation

Terminkoordination

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Büromanagement

Tools

MS 365

Office Anwendungen

Teams

Trello

SAP

Jobbeschreibung

Kommen Sie in unser Team der Stabsbereiches Kommunikationund helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:

Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d)

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverbandder neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben.Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Kommunikation ist das A und O
Die Hauptabteilung Kommunikation (KOM) der DGUV lebt nach diesem Motto. An den Standorten Berlin und Sankt Augustin verantwortet KOM alle Bereiche der internen und externen Kommunikation des Verbandes und unterstützt auch die Unfallkassen und Berufsgenossenschaften bei ihrer Kommunikationsarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Stabsbereich, wie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz und Kontaktdatenpflege sowie Terminplanung- und Koordination für die Stabsbereichsleitung
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und verantworten deren Vor- und Nachbereitung
• Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, strukturierte Vorgangsführung, Erstellung von Protokollen und Monitoring von Fristen und Terminen
• Sie vertreten die SAP-Sachbearbeitung im Rechnungsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs-fachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise im Kommunikationsbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
• Interesse an Kommunikation und Verbandsarbeit sowie Erfahrung in einem Verband, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder einer anderen öffentlichen Institution von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Besprechungen, Gremien- und Verbandssitzungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere den Office Anwendungen und Teams, Trello; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungs-bewusstsein
• Team- und Kommunikationsstärke, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen

Britta Ibald | 030-13001-1400

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

KOM-26-01 Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724

Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726

Stellendetails:

Start

ab sofort

Bewerbungsfrist

04.10.2026

Standort

Berlin

Stellenumfang

19,5 Stunden (50%)

Gehalt

bis EG 9a BG-AT

Befristung

Befristet für 12 Monate

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

weitere Informationen finden Siehier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei derArbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Wochemobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Glinkastraße 40
10117 Berlin
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