Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Mitte

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV); Mainz; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit

Transparente Bezahlung

Urlaub und Homeoffice

Inklusion

Arbeitsplatzsicherheit

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Zertifizierter Arbeitgeber

Zusammenfassung

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) sucht eine Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Mitte in Mainz. Die Stelle umfasst 50% Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche, Start ab sofort, Befristung bis 30.11.2028.

Aufgabenbereich reicht von Terminkoordination bis zu Veranstaltungsorganisation und Dokumentation. Sie arbeiten in Mainz, bringen eine abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung mit und nutzen MS 365 sicher.

Qualifikationen

• Ausbildung im Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte mit mehrjähriger Erfahrung.
• Gute MS 365-Kenntnisse, sichere Deutschkenntnisse (C1).
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination, Empfang, Bewirtung.
• Dienstreisen organisieren, Rechnungsbearbeitung.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Protokolle erstellen.

Kenntnisse

MS 365

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch C1

Ausbildung

Berufsausbildung Büromanagement

Tools

Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Kommen Sie in unser Team desLandesverbandes Mitteund helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Mitte

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverbandder neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben.Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -überwachung, Besucherempfang, Betreuung und Bewirtung
• Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen sowie Rechnungsbearbeitung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Anfertigung von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften sowie Mitwirkung vor Ort
• Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken, Auswertungen und Präsentationen sowie Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
• Datenpflege und -erfassung, insbesondere Bildungsmanager und Aktenverwaltungssystem
• Planung und Organisation der regelmäßigen Unterweisung im Ausbildungsbereich
• Assistenztätigkeiten für den Bereich DGUV job, insbesondere individuelle Stellensuche mittels Software-Anwendungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung im Aufgabengebiet
• Gute MS 365-Kenntnisse, insbesondere der Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen

Kurt Görg | 030 13001-5610

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

VL-26-09 Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773 Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774

Stellendetails:

Start

ab sofort

Bewerbungsfrist

14.10.2026

Standort

Mainz

Stellenumfang

19,5 Stunden (50%)

Gehalt

bis EG 7 BG-AT

Befristung

Befristet bis 30.11.2028

je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen

weitere Informationen finden Siehier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein.

Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

• Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei derArbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Wochemobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunftdenken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Zertifizierte Arbeitgeberin