Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

jobsintown.de GmbH; Singen (Hohentwiel); On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen‑

Hansefit-Mitgliedschaft übernehmen

Moderne ergonomische Arbeitsplatzausst

Job summary

Sunovis GmbH in Singen sucht eine Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) zur Unterstützung der Rechtsabteilung. Sie arbeiten eigenständig an Verträgen, Gesellschaftsgründungen und koordinieren interne Vorgänge mit externen Beratern, Partnern und Kunden.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Gewährleistung ordnungsgemäßer Dokumentation, ISMS-Mitwirkung, Telefonzentrale und professionelle Betreuung von Besuchern. Eine teamorientierte, loyale Persönlichkeit wird erwartet.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine andere kaufmännische Ausbildung (Büro- oder Industriekauffrau).
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist selbstverständlich.
• Eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus.
• Sie sind freundlich, loyal, teamorientiert und begeisterungsfähig.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Ausfertigung und Erstellung von Verträgen anhand interner Vertragsmuster sowie der Gründung und Verwaltung von Projektgesellschaften.
• Allgemeine Unterstützung des Justiziars bei allen anfallenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Dokumentationspflichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Prozessanweisungen (ISMS).
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die professionelle Betreuung von Kunden und Gästen.
• Visuelle Aufbereitung von Präsentationen sowie eigenverantwortliche Materialbeschaffung.

Skills

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stellenanzeige von Sunovis GmbH – Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Komm zur Sunovis-Unternehmensgruppe und arbeite an der Energieversorgung der Zukunft. Die Sunovis-Unternehmensgruppe versteht sich als höchst flexibler und kompetenter Partner von der Projektentwicklung, Finanzierung bis zur Realisierung und Wartung schlüssel-fer-ti-ger Photovoltaik-kraftwerke. Die Marke Sunovis steht für kompromisslose Qualität, Transparenz und Agilität. Dank unseres lückenlosen Servicekonzept und umfassendem Know-how sichern wir die maximale Ausschöpfung erneuerbarer Energien mit nachhaltiger Rendite - das Plus an Sonne eben.

Seit Anfang 2022 gehört die Sunovis-Unternehmensgruppe zur Brookfield Unternehmensgruppe. Brookfield ist ein globaler Asset Manager und einer der weltweit größten Betreiber von Wind- und Solaranlagen mit einem globalen Netzwerk und Expertise im Betrieb und der Entwicklung erneuerbarer Energien.

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-fachangestellten oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro- oder Industriekauffrau) und haben Interesse an rechtlichen Fragestellungen.
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Ein eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus.
• Sie haben ein freundliches und loyales Wesen und bringen Teamgeist und Begeisterung für Ihren Job mit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Ausfertigung und Erstellung von Verträgen anhand interner Vertragsmuster sowie der Gründung und Verwaltung von Projektgesellschaften
• Allgemeine Unterstützung des Justiziars bei allen anfallenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Dokumentationspflichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Prozessanweisungen (ISMS)
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die professionelle Betreuung von Kunden und Gästen
• Visuelle Aufbereitung von Präsentationen sowie eigenverantwortliche Materialbeschaffung

Warum wir?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Eine attraktive Vergütung und einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von bis zu 20% und wir bieten in individuellen Fällen einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamspirit, offener Kommunikation und einer dynamischen Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswegen
• Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit hohem Freizeitwert
• Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen, weshalb wir besonderen Wert auf eine ergonomische und moderne Arbeitsplatzausstattung legen und übernehmen 100% der Hansefit-Mitgliedschaft
• Wir sorgen außerdem für das leibliche Wohl mit kostenlosem Kaffee oder Tee, Getränken und Snacks am Arbeitsplatz
• Teamspirit liegt uns am Herzen, weshalb wir regelmäßige Mitarbeiterevents veranstalten
• Unser Büro liegt zentral und verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Lass uns gemeinsam in eine grüne Zukunft starten!

Dein Ansprechpartner

Eve Kuttruff-Sehrer

HR-Generalist

Phone: [phone]

Mobile: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Sunovis GmbH | Maggistr. 5 | 78224 Singen Htwl.

Niederlassung Hamburg: An der Alster 64 | 20099 Hamburg | www.sunovis.de