Team Assistenz (m/w/d)

Sunovis GmbH; Beuren an der Aach; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Hansefit-Mitgliedschaft

Kostenlose Getränke

Offene Teamkultur

Zusammenfassung

Sunovis GmbH sucht eine Team Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Büroteams am Standort Singen. Du übernimmst die zuverlässige Abwicklung des täglichen Büroablaufs, betreust die Zentrale und bereitest Besprechungen professionell vor.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung sowie MS 365-Kenntnisse mit. Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise, Teamgeist und fließendes Deutsch sowie gutes Englisch runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für digitale Tools.
• Strukturierte, diskrete Arbeitsweise, souveränes Auftreten, Teamgeist.
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch in der täglichen Korrespondenz.

Aufgaben

• Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erster Ansprechpartner
• Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Strukturierte Pflege, Prüfung und fortlaufende Übersicht der betrieblichen Versicherungsverträge
• Tatkräftige und verlässliche Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Deutsch fließend

MS 365 Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung + 3 Jahre Berufserfahrung bzw. vergleichbare Rolle

Tools

MS 365 (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Zu Ergänzung unserer Teams suchen wir eine

Team Assistenz (m/w/d)

Komm zu uns und arbeite an der Energieversorgung der Zukunft. Die Sunovis GmbH ist ein Unternehmen, das sich als höchst flexibler und kompetenter Partner bei der Realisierung schlüsselfertiger Photovoltaikkraftwerke versteht. Sunovis steht für kompromisslose Qualität, Transparenz und Agilität. Dank unseres lückenlosen Servicekonzept und umfassendem Know-how sichern wir die maximale Ausschöpfung erneuerbarer Energien mit nachhaltiger Rendite – das Plus an Sonne eben. Seit Anfang 2022 gehört die Sunovis GmbH zur Brookfield Unternehmensgruppe. Brookfield ist ein globaler Asset Manager und einer der weltweit größten Betreiber von Wind- und Solaranlagen mit einem globalen Netzwerk und Expertise im Betrieb und der Entwicklung erneuerbarer Energien.

Dein profil:

Wir suchen Dich, wenn Du...

• Basis: kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Rolle.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) und Lust auf digitale, moderne Tools.
• Soft Skills: Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise, ein souveränes Auftreten und Teamgeist.
• Sprachen: Fließendes Deutsch und gutes Englisch für die tägliche Korrespondenz.

Deine Aufgaben:

• Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Telefonzentrale als erster Ansprechpartner
• Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Strukturierte Pflege, Prüfung und fortlaufende Übersicht der betrieblichen Versicherungsverträge
• Tatkräftige und verlässliche Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft

Warum wir?

• Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
• Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
• Vorsorge & Familie: Wir unterstützen Deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20%.
• Fit & Gesund: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% Deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außerdem für Dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
• Unsere Kultur: Freu Dich auf echten Teamspirit, offene Kommunikation und eine dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Wir sind EIN TEAM: Und das feiern wir! Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.

Deine Ansprechpartnerin:
Eve Kuttruff-Sehrer | HR-Generalist
T: [phone] | M: [phone]
E: [e-mail] | I: www.sunovis.de

BGTF Helios Holdings GmbH & Co. KG | Hegau-Tower | Maggistr. 5 | 78224 Singen | www.sunovis.de