Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Sunovis GmbH; Singen (Hohentwiel); On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Altersvorsorge Zuschuss 20%

Kinderbetreuung Zuschuss

Teamkultur & Kommunikation

Hansefit-Mitgliedschaft

Kostenlose Getränke

Job summary

Sunovis-Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Rechtsassistenz bzw. kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Justiziars.

Zu Ihren Aufgaben gehört Vertragsausfertigung, Verwaltung von Projektgesellschaften und die Kommunikation mit externen Beratern sowie Geschäftspartnern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse und eigenverantwortliches Arbeiten mit.

Qualifications

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abschluss einer relevanten kaufmännischen Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung.
• Eigenständiges Arbeiten und Teamgeist.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Ausfertigung und Erstellung von Verträgen nach internen Muster.
• Allgemeine Unterstützung des Justiziars und Kommunikation mit externen Beratern, Partnern und Kunden.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Dokumentationspflichten und Mitwirkung an Prozessanweisungen (ISMS).
• Telefonzentrale betreuen und Kunden sowie Gäste professionell empfangen und betreuen.
• Visuelle Aufbereitung von Präsentationen und eigenständige Beschaffung von Material.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Komm zur Sunovis-Unternehmensgruppe und arbeite an der Energieversorgung der Zukunft. Die Sunovis-Unternehmensgruppe versteht sich als höchst flexibler und kompetenter Partner von der Projektentwicklung, Finanzierung bis zur Realisierung und Wartung schlüsselfertiger Photovoltaikkraftwerke. Die Marke Sunovis steht für kompromisslose Qualität, Transparenz und Agilität. Dank unseres lückenlosen Servicekonzept und umfassendem Know-how sichern wir die maximale Ausschöpfung erneuerbarer Energien mit nachhaltiger Rendite – das Plus an Sonne eben.

Seit Anfang 2022 gehört die Sunovis-Unternehmensgruppe zur Brookfield Unternehmensgruppe. Brookfield ist ein globaler Asset Manager und einer der weltweit größten Betreiber von Wind- und Solaranlagen mit einem globalen Netzwerk und Expertise im Betrieb und der Entwicklung erneuerbarer Energien.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Ausfertigung und Erstellung von Verträgen anhand interner Vertragsmuster sowie der Gründung und Verwaltung von Projektgesellschaften
• Allgemeine Unterstützung des Justiziars bei allen anfallenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Dokumentationspflichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Prozessanweisungen (ISMS)
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die professionelle Betreuung von Kunden und Gästen
• Visuelle Aufbereitung von Präsentationen sowie eigenverantwortliche Materialbeschaffung
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro- oder Industriekauffrau) und haben Interesse an rechtlichen Fragestellungen.
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Ein eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus.
• Sie haben ein freundliches und loyales Wesen und bringen Teamgeist und Begeisterung für Ihren Job mit.

Warum wir?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Eine attraktive Vergütung und einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von bis zu 20% und wir bieten in individuellen Fällen einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamspirit, offener Kommunikation und einer dynamischen Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswegen
• Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit hohem Freizeitwert
• Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen, weshalb wir besonderen Wert auf eine ergonomische und moderne Arbeitsplatzausstattung legen und übernehmen 100% der Hansefit-Mitgliedschaft
• Wir sorgen außerdem für das leibliche Wohl mit kostenlosem Kaffee oder Tee, Getränken und Snacks am Arbeitsplatz
• Teamspirit liegt uns am Herzen, weshalb wir regelmäßige Mitarbeiterevents veranstalten
• Unser Büro liegt zentral und verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung.