Team Assistenz (m/w/d)

Sunovis GmbH; Singen (Hohentwiel); Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge (bis zu 20

Hansefit-Mitgliedschaft

Kostenlose Getränke & Snacks

Büro in Singen

Teambuilding & Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Sunovis GmbH sucht eine Team Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Büroteams in Singen. Du übernimmst den Posteingang/-ausgang, betreust die Telefonzentrale und unterstützt bei Besprechungen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS 365 und gute Deutsch-Englisch-Kenntnisse mit.

Wir bieten unbefristetes Arbeitsverhältnis, betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Kaffee/Snacks und Teamgeist in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Basis: kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Rolle.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) und Lust auf digitale, moderne Tools.
• Soft Skills: Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise, ein souveränes Auftreten und Teamgeist.
• Sprachen: Fließendes Deutsch und gutes Englisch für die tägliche Korrespondenz.

Aufgaben

• Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Telefonzentrale als erster Ansprechpartner
• Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Strukturierte Pflege, Prüfung und fortlaufende Übersicht der betrieblichen Versicherungsverträge
• Tatkräftige und verlässliche Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Teamgeist

Souveränes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS 365 (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Zu Ergänzung unserer Teams suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d) Komm zu uns und arbeite an der Energieversorgung der Zukunft. Die Sunovis GmbH ist ein Unternehmen, das sich als höchst flexibler und kompetenter Partner bei der Realisierung schlüsselfertiger Photovoltaikkraftwerke versteht. Sunovis steht für kompromisslose Qualität, Transparenz und Agilität. Dank unseres lückenlosen Servicekonzept und umfassendem Know-how sichern wir die maximale Ausschöpfung erneuerbarer Energien mit nachhaltiger Rendite – das Plus an Sonne eben. Seit Anfang 2022 gehört die Sunovis GmbH zur Brookfield Unternehmensgruppe. Brookfield ist ein globaler Asset Manager und einer der weltweit größten Betreiber von Wind- und Solaranlagen mit einem globalen Netzwerk und Expertise im Betrieb und der Entwicklung erneuerbarer Energien.

Deine profil:

• Basis: kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Rolle.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) und Lust auf digitale, moderne Tools.
• Soft Skills: Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise, ein souveränes Auftreten und Teamgeist.
• Sprachen: Fließendes Deutsch und gutes Englisch für die tägliche Korrespondenz.

Deine Aufgaben:

• Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Telefonzentrale als erster Ansprechpartner
• Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Strukturierte Pflege, Prüfung und fortlaufende Übersicht der betrieblichen Versicherungsverträge
• Tatkräftige und verlässliche Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft

Warum wir?

• Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
• Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
• Vorsorge & Familie: Wir unterstützen Deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20%.
• Fit & Gesund: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% Deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außerdem für Dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
• Unsere Kultur: Freu Dich auf echten Teamspirit, offene Kommunikation und eine dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Wir sind EIN TEAM: Und das feiern wir! Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.

Lass uns gemeinsam in eine grüne Zukunft starten!

Deine Ansprechpartnerin: Eve Kuttruff-Sehrer | HR-Generalist T: [phone] | M: [phone] E: [e-mail] | I: www.sunovis.de

BGTF Helios Holdings GmbH & Co. KG | Hegau-Tower | Maggistr. 5 | 78224 Singen | www.sunovis.de