Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

WeberHaus; Linx; Remote; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmen

Job summary

WeberHaus sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Projektleitung. Sie koordinieren Aufträge von Vertragseingang bis Montage, erstellen Unterlagen und bereiten Meetings vor.

Sie arbeiten strukturiert, betreuen Kunden und Geschäftspartnern, pflegen Daten und sind Schnittstelle zu internen Abteilungen. Gute Office-Kenntnisse und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und sorgfältig und behalten den Überblick.
• Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination und Organisation der gesamten Auftragsabwicklung – vom Vertragseingang bis zur Übergabe an die Montage.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Projektunterlagen sowie die Vorbereitung von Meetings.
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen und unterstützen bei der Kommunikation und Abstimmung.
• Sie bereiten projektbezogene Informationen strukturiert auf, verfolgen Aufgaben nach und stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden.
• Sie unterstützen bei der Einholung, Zusammenstellung und Pflege aller projektbezogenen Daten und Unterlagen.

Skills

Projektkoordination

Terminplanung

Dokumentenverwaltung

Kundenbetreuung

Office-Programme

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination und Organisation der gesamten Auftragsabwicklung – vom Vertragseingang bis zur Übergabe an die Montage.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Projektunterlagen sowie die Vorbereitung von Meetings.
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen und unterstützen bei der Kommunikation und Abstimmung.
• Sie bereiten projektbezogene Informationen strukturiert auf, verfolgen Aufgaben nach und stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden.
• Sie unterstützen bei der Einholung, Zusammenstellung und Pflege aller projektbezogenen Daten und Unterlagen.
• Sie stoßen Aktivitäten rechtzeitig an, behalten Abläufe und Kosten im Überblick und unterstützen die Projektleitung beim reibungslosen Projektfortschritt.
• Sie wirken bei Sonderaufgaben und kleineren Teilprojekten aktiv mit und tragen so zum Erfolg des Teams bei.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität, Ausdauer sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig voranzutreiben.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel) sicher.
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
• Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Ihre Vorteile

• Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses
• Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen
• ...und vieles mehr!

Sollten Sie Rückfragen zur Position oder zum Unternehmen haben stehen wir Ihnen unter den folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung:

Paula Ruschmann

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