Assistenz der Leitungsebene (m/w/d) in Vollzeit

Amadeus Fire AG; Münster; Vor Ort; EUR 44.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Betriebskantine

Tarifgebundene Vergütung

Professionelles Onboarding

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Münster sucht eine Assistenz der Leitungsebene (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Gremien und Veranstaltungen, Protokollführung, Office-Management sowie Termin- und Reisemanagement. Es erwarten Sie 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Benefits.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen.

Aufgaben

• Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und Abläufe.
• Office-Management-Aufgaben (Bestellverwaltung für das Office).
• Erstellung von Präsentationen.
• Koordination von Terminen.
• Verantwortung für das Reisemanagement.
• Korrespondenzbearbeitung.
• Unterstützung ehrenamtlicher Mitarbeitender.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Referenz 16-255344

Sind Sie ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Unser Kunde, eine Einrichtung in kommunaler Trägerschaft in Münster, sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme personelle Verstärkung. Sie profitieren von attraktiven Benefits wie mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und weiteren Bezuschussungen. Sie sind als Assistenz der Leitungsebene (m/w/d) in Vollzeit tätig.

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobRad
• Betriebskantine
• Tarifgebundene Vergütung
• Professionelles Onboarding
• Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Begleitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Beteiligung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und Abläufe
• Tätigkeiten im Rahmen des Office-Managements (Bestellverwaltung für das Office)
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination von Terminen
• Verantwortung für das Reisemanagement
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 44.000 bis 48.000 EUR/Jahr