Assistenz der Landesgeschäftsführung

Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge & Jahressp

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. sucht am Standort Stuttgart-Heumaden eine Assistenz der Landesgeschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bereiten Besprechungen vor und nach, protokollieren Meetings und dokumentieren Ergebnisse. Zudem gehört Korrespondenz, Aktenablage und Dokumentenmanagement zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten

Aufgaben

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und Dokumentation der Ergebnisse
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ablage und Dokumentenmanagement

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisation

Vertraulichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Meeting-Vorbereitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Landesgeschäftsführung (w/m/d)

Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Ein zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld
• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Ansprechperson

Marcel Hack
Bockelstraße 146
70619 Stuttgart
D: 0711 44013-415
[e-mail]

Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V.
Bockelstraße 146
70619Stuttgart
Deutschland