Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

R Raymon Bicycles GmbH; Schweinfurt; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäre Atmosphäre

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors

Private Zusatzabsicherung in der Krank

Zusammenfassung

Raymon Bicycles GmbH in Bayern sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordiniert Termine, Reisen und Meetings, bereitet Unterlagen vor und ist zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungen, Belege, Auswertungen, sowie die eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Basis: Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Zusatzqualifikation Wirtschaftsfachwirt/in.
• Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten, vorausschauendes Planen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, professionelles Auftreten.
• Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung, inkl. Dokumentenvorbereitung.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings – von Vorbereitung bis Nachbereitung.
• Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Banken/Behörden.
• Übernahme administrativer Aufgaben und kleiner Projekte, Eventorganisation.
• Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Teamplayer

Organisiert

Lösungsorientiert

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit unterstützt du unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick für reibungslose Abläufe. Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, organisierst Meetings, bereitest Unterlagen und Auswertungen vor und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Darüber hinaus übernimmst du administrative Aufgaben und kleinere Projekte eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick. Dich erwartet ein familiäres Team, eine starke Bike-Marke und ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken, Verlässlichkeit und Eigeninitiative geschätzt werden.

Dein Alltag bei Raymon

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du unsere Unternehmensführung in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Du behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und vorausschauend – und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Organisation auf höchstem Niveau: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
• Termine & Reisen im Griff: Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen und organisierst Meetings sowie Besprechungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Persönliche Assistenz mit Weitblick: Du unterstützt die Geschäftsleitung auch in ausgewählten privaten Organisations- und Koordinationsthemen und behältst dabei jederzeit Diskretion, Verlässlichkeit und Prioritäten im Blick.
• Kommunikation als Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Banken, Steuerberatern, Behörden und Dienstleistern.
• Zahlen & Dokumente im Blick: Du unterstützt bei Rechnungen, Belegen und Zahlungen, bereitest betriebswirtschaftliche Auswertungen vor und wirkst bei steuerlich relevanten Unterlagen mit.
• Projekte aktiv mitgestalten: Du übernimmst administrative Sonderaufgaben und kleinere Projekte, organisierst interne Veranstaltungen und Firmenevents und setzt organisatorische Themen eigenverantwortlich um.
• Struktur schaffen: Du bereitest Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.

Womit du uns begeistern kannst:

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam wachsen wollen. Die Leidenschaft für Bikes mitbringen und Lust haben, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Deine Fähigkeiten

Kommunikationsstark Teamplayer Organisiert Lösungsorientiert

Womit du uns begeistern kannst:

• Kaufmännische Basis: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Wirtschaftsfachwirt/in oder Betriebswirt/in.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Kommunikation mit Fingerspitzengefühl: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und überzeugst durch ein professionelles, sicheres Auftreten.
• Zahlenverständnis: Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich und du arbeitest sorgfältig und zuverlässig mit vertraulichen Informationen.
• Office-Skills: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und bringst dich aktiv ein.
• Nice to have: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Rechnungswesen ist von Vorteil.

Familiäre Atmosphäre und kurze Entscheidungswege

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Private Zusatzabsicherung in der Krankenversicherung