Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management

Eurytos Unternehmensgruppe; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiales Miteinander

Kurze Wege

Zusammenfassung

Die Eurytos Unternehmensgruppe sucht am Standort München-Bogenhausen eine Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erledigen Korrespondenz und unterstützen die Bauabteilung sowie die Wohnungsverwaltung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift und arbeiten sorgfältig sowie eigenständig. Freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Office- und/oder Assistenzbereich.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise; Überblick auch bei mehreren parallelen Themen.
• Freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion.

Aufgaben

• Für die Geschäftsleitung: Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen.
• Tägliche Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon sowie administrative Aufgaben für Geschäftsleitung und Family Office.
• Für die Bauabteilung/Wohnungsverwaltung: Verfassen von Schreiben, Pflege von Listen, Ablage und Erstellung von Projektunterlagen.
• Unterstützung bei Abrechnungen sowie sonstigen Verwaltungsaufgaben im Bereich der Wohnungsverwaltung.
• Sie organisieren den Büroalltag eigenverantwortlich und sorgen dafür, dass sich Kollegen wie Gäste fühlen.
• Besuchereingang, Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern, Telefonzentrale, Post und Büromaterialverwaltung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Office-Management

MS Office

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind ein Family Office mit eigenem Bauträgerunternehmen mit einem schlagkräftigen Team. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in der Weltenburger Straße in München-Bogenhausen Sie als

Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management

Ihre Aufgaben

Für die Geschäftsleitung

• Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Nachverfolgung offener Punkte, Fristen und Wiedervorlagen
• Tägliche Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon sowie administrative Aufgaben für Geschäftsleitung und Family Office, bei denen Sorgfalt und Diskretion gefragt sind

Für die Bauabteilung / Wohnungsverwaltung

• Verfassen von Schreiben, etwa an Handwerksbetriebe, Planer und Erwerber, sowie Erfassung und Nachverfolgung von Mängeln bis zur Erledigung
• Rücksprache und Abstimmung im Team, Pflege von Listen, Ablage und Erstellen von Projektunterlagen
• Unterstützung beim Erstellen von Abrechnungen sowie sonstigen Verwaltungsaufgaben im Bereich der Wohnungsverwaltung
• Sie sind unsere Visitenkarte und organisieren und koordinieren den Büroalltag eigenverantwortlich und geschickt, damit alles reibungslos läuft und sich die Kollegen/Kolleginnen bei uns wie Gäste fühlen
• Sie empfangen und betreuen unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner, übernehmen die Telefonzentrale und erledigen die Post sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Office- und/oder Assistenzbereich. Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, wir arbeiten Sie ein.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift (einen sauberen Brief aufzusetzen, fällt Ihnen leicht) und gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen, vor allem Outlook, Word und Excel
• Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise; Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und haken nach
• Freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion

Was wir Ihnen bieten

Wir suchen keine Übergangslösung, sondern jemanden, der langfristig bei uns bleiben möchte. Dafür bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen, kurze Wege, schnelle Entscheidungen, gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander. Sie bekommen Einblick in alle Phasen eines Bauvorhabens, von der Planung bis zur Übergabe, sowie in die Wohnungsverwaltung und übernehmen mit der Zeit eigene Verantwortungsbereiche.