Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

clean-tek Reinraumtechnik GmbH; Renningen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Renningen sucht einen Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der internen Kommunikation. Erforderlich sind ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Die angebotene Stelle verspricht eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Leistungen

Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien

Motivierte Teams und positive Unternehmenskultur

Moderne Hardware mit Office 365

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in Unternehmensorganisation.
• Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen.
• Koordination von internen und externen Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

MS Office

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

clean-tek ist ein namhaftes und international ausgerichtetes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Renningen bei Stuttgart. Wir planen, bauen und realisieren moderne und leistungsfähige Reinraumsysteme mit hohem Individualisierungsgrad im industriellen Maßstab.

Bei uns erwartet Sie ein spannendes und dynamisches Tätigkeitsfeld in einem zukunftssicheren Markt. Unser Kundenstamm besteht im Wesentlichen aus namhaften Unternehmen der Pharmaindustrie, Medizintechnik oder Biotechnologie. Ebenso sind wir in der Lebensmitteltechnik und Elektronikindustrie tätig. Dank unserer langjährigen Kundenstruktur und dem Engagement unserer Mitarbeiter können wir ein deutlich überdurchschnittliches Unternehmenswachstum verzeichnen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in Angelegenheiten der Unternehmensorganisation
• Erstellung von Präsentationen, Prozessbeschreibungen und Mitwirkung im Rahmen des internen Projektmanagements
• Erstellung und Vorbereitung von Statistiken, Mitwirkung im Rahmen des Controllings
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der internen Kommunikation

Qualifikation

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation.
• Erfahrungen und Know-how: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld. Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören ebenso dazu wie der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise weiterer gängiger digitaler Tools.
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Zeitmanagement. Flexibilität, Belastbarkeit und eine Hands-on-Mentalität gehören für Sie ebenso dazu wie eine gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, eine eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit. Zudem zeichnen Sie sich durch absolute Loyalität aus.
• Begeisterung: Sie begeistern sich für neue Ideen, treiben Projekte mit Elan voran und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.

Benefits

• Eine spannende und eigenverantwortliche Aufgabe
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Motivierte Teams und eine positive Unternehmenskultur
• Dynamische, stark wachsende Unternehmensentwicklung
• Eine unbefristete Festanstellung in Verbindung mit einem sicheren Arbeitsplatz
• Attraktive leistungsorientierte Vergütung
• Moderne Hardware mit Office 365
• Beteiligung an Vermögenswirksamen Leistungen
• Kantine in unmittelbarer Nähe
• Mit ÖPNV sehr gut erreichbar
• Mehr von Ihrem Geld: Mit Corporate Benefits sowie JobRad Leasing
• Regelmäßigen Teamevents ‒ vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Unser Versprechen: Aufgrund unseres 3-stufigen Personalauswahlprozesses werden Sie innerhalb von 4 Wochen Teil unseres Teams.