Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

RKG Rheinische Kraftwagengesellschaft mbH & Co KG; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

36,5-Stunden-Woche

30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildungskostenübernahme

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte rund ums Fahrzeug

300€ Gesundheitsbudget

Job summary

Die RKG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung im Großraum Bonn. Sie entlasten die Geschäftsführung im täglichen Betrieb, wickeln Korrespondenz ab und planen Geschäftsreisen eigenverantwortlich.

Sie erstellen professionelle Präsentationen, Agenden und Protokolle, verwalten Rechtsdokumente und steuern Freigabeprozesse bei Rechnungen. Außerdem begrüßen Sie Geschäftspartner herzlich und sorgen für reibungslose Abläufe.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
• Erfahrung im Führen eines Sekretariats
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Stressresistenz
• Professioneller Auftritt gegenüber Geschäftspartnern und Führungskräften

Responsibilities

• Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Interne und externe Korrespondenz souverän wickeln
• Planung und Organisation von Business-Trips
• Vor- und Nachbereitung von Management-Beirat- und Geschäftsführer-Sitzungen
• Erstellen von Präsentationen, Agenden und Protokollen
• Verwaltung rechtlicher Dokumente
• Durchführung digitaler Freigabeprozesse in der Rechnungsprüfung
• Post- und Dokumentenfluss sicherstellen und Office-Infrastruktur betreuen
• Geschäftspartner herzlich willkommen heißen

Skills

Organisationstalent

Flexibilität

Stressresistenz

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ERGREIFEN SIE IHRE CHANCE

Die RKG vertritt seit fast 100 Jahren die Marke Mercedes - Benz im Großraum Bonn / Rhein - Sieg sowie den Kreisen Euskirchen und Neuwied.

Jeder Mitarbeiter (m/w/d) wird Teil der gemeinsamen Vision und zeigt mit seinen individuellen Fähigkeiten, dass jeder Einzelne (m/w/d) den Unterschied macht. Beginnen Sie heute Ihren Weg bei der RKG und verhelfen Sie uns dazu, für unsere Kunden (m/w/d) "Das Beste vor Ort" zu sein.

WOFüR WIR IHRE UNTERSTüTZUNG BRAUCHEN

• Sie gewährleisten vorausschauend die vollumfängliche Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Eine Vollzeitassistentin ist bereits an Board
• Souverän wickeln Sie die gesamte interne und externe Korrespondenz ab und verstehen sich als zentrale Schnittstelle
• Die ganzheitliche Planung und Organisation von Business-Trips liegt in Ihren Händen
• Sie unterstützen proaktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Management- Beirat- und Geschäftsführersitzungen
• Die strukturierte Erstellung von überzeugenden Präsentationen, Agenden und Protokollen für Entscheidungsträger führen Sie selbständig durch
• Rechtliche Dokumente werden von Ihnen zuverlässig verwaltet
• Sie führen digitale Freigabeprozesse in der elektronischen Rechnungsprüfung durch
• Die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des täglichen Post- und Dokumentenflusses sowie die Verwaltung der Office-Infrastruktur liegt bei Ihnen
• Sie heißen unsere Geschäftspartner und Berater repräsentativ und herzlich willkommen

BEI UNS FINDEN SIE MEHR ALS NUR EIN BESCHäftigungsverhältnis

• Hier kommt keine Langeweile auf – Wir bieten spannende Herausforderungen mit einem starkem Markenportfolio
• Leistung muss sich lohnen – Wir bezahlen pünktlich und nach Tarifvertrag
• Sonderzahlung, ja bitte! Hier erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
• Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig – Profitieren Sie von einer tariflichen 36,5 Stunden-Woche in flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tage Erholungsurlaub
• Berufliche Weiterbildung? Gerne und ggf. sogar mit der Möglichkeit zur Kostenübernahme durch das Unternehmen
• Karriereleiter oder Einbahnstraße – Die RKG bietet vielfältige Entwicklungschancen bei einem traditionsreichen Mittelständler
• Ihre Gesundheit unser Fokus – Regelmäßige Gesundheitschecks, 300€ Gesundheitsbudget und Bike-Leasing sowie kostenfreie Getränke
• Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten rund ums Fahrzeug sowie Corporate Benefits
• Gemeinsam für Sie vorsorgen – Betriebliche Altersvorsorge & betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
• Sieben Standorte – Ein Team: Erleben Sie mit uns Betriebsfeiern und Teamevents
• Tradition & Innovation seit bald 100 Jahren – Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld

DAS WüNSCHEN WIR UNS

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Der sichere Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Produkten ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über Erfahrungen im Führen eines Sekretariates
• Ihre Persönlichkeit ist geprägt von Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Stressresistenz
• Sie treten gegenüber Geschäftspartnern, Führungskräften und Mitarbeitern tadellos auf

SO GEHT ES WEITER

Sie wollen unser Team mit Ihren Talenten bereichern?

Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.