Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf Wahlwies e.V.; Wahlwies; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

wertschätzendes Arbeitsumfeld

kurze Wege

Bodensee-Standort

fachliche und persönliche Entwicklung

Mitarbeitervorteile und Gesundheit/Mob

regionale Produktrabatte im Hof- und-D

Herz und Sinn im Arbeitsumfeld

Job summary

Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf Wahlwies e.V. sucht eine assistenzstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit 50-80%. Die unbefristete Stelle am Bodensee bietet direkte Anbindung an die Geschäftsleitung, eigenständiges Arbeiten sowie viel Verantwortung.

Sie unterstützen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, führen Protokolle und arbeiten an internen Prozessen sowie unserer Homepage weiter.

Qualifications

• Ein betriebswirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position.
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Freude an digitalen Systemen; idealerweise Erfahrung mit SharePoint.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützen, koordinieren, den Überblick behalten.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernimmst eigenständig vertrauliche Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und kümmerst dich um die interne und externe Korrespondenz.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, führst Protokoll und behältst vereinbarte Aufgaben und Maßnahmen im Blick.
• Du erstellst und bereitest Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine auf.
• Du übernimmst eigenständig Projekte und wirkst bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse mit.
• Du pflegst und entwickelst unseren SharePoint weiter und unterstützt bei der Aktualisierung unserer Homepage.
• Du übernimmst Aufgaben rund um Betriebserlaubnisse und betriebserlaubte Arbeitsplätze in Zusammenarbeit mit dem KVJS.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

SharePoint-Erfahrung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

unbefristet | ab sofort | Teilzeit 50-80% | arbeiten am Bodensee

Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick, arbeitest gerne selbstständig und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzubringen. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Verantwortung, kurzen Wegen und Einblick in die vielfältigen Bereiche unseres Kinderdorfs.

Dein Aufgabenfeld

Unterstützen, koordinieren, den Überblick behalten

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernimmst eigenständig vertrauliche Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und kümmerst dich um die interne und externe Korrespondenz.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, führst Protokoll und behältst vereinbarte Aufgaben und Maßnahmen im Blick.
• Du erstellst und bereitest Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine auf.

Organisieren und weiterentwickeln

• Du übernimmst eigenständig Projekte und wirkst bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse mit.
• Du pflegst und entwickelst unseren SharePoint weiter und unterstützt bei der Aktualisierung unserer Homepage.
• Du übernimmst Aufgaben rund um Betriebserlaubnisse und betriebserlaubte Arbeitsplätze in Zusammenarbeit mit dem KVJS.

Das bringst du mit

• Ein betriebswirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Freude an digitalen Systemen; idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit SharePoint mit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick zu behalten
• Freude an Zusammenarbeit und daran, Dinge gemeinsam voranzubringen

Das bieten wir dir

Bei uns arbeitest du nicht einfach in einer Verwaltung. Du bist Teil eines besonderen Ortes, an dem soziale Verantwortung, Bildung, Handwerk und Landwirtschaft zusammengehören.

Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung, eigenständigem Arbeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Außerdem bieten wir dir:

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum
• ein vielfältiges Arbeitsumfeld am Bodensee
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Mitarbeitervorteile und Angebote für Gesundheit und Mobilität
• exklusive Mitarbeiterrabatte unserer regionalen Produkte im eigenen Hof- und Dorfladen
• ein Arbeitsumfeld, in dem „mit Herz, Sinn und Verantwortung“ nicht nur ein Motto ist

Mehr Eindrücke erhältst Du unterwww.pestalozzi-kinderdorf.de oderin unserem Imagefilm unterhttps://www.youtube.com/watch?v=Dy5RTSWnNvE&t=37s.

Kontakt

Hast Du Fragen zu dieser Stelle? Ich stehe Dir gerne zur Verfügung: BerndLöhle, Geschäftsleitung, Tel.: [phone]