Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit

Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf Wahlwies e.V.; Wahlwies; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeitervorteile

Gesundheitsangebote und Mobilitätsvork

Hof- und Dorfladenrabatte

Job summary

Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf Wahlwies e.V. sucht eine organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit 50-80%.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und betreuen Projekte sowie interne/externe Korrespondenz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Weiterentwicklung interner Abläufe, die Pflege von SharePoint sowie Mitwirkung an der Aktualisierung der Homepage; Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbarer Position
• Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Freude an digitalen Systemen; idealerweise Erfahrung mit SharePoint
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, den Überblick bei unterschiedlichen Themen zu behalten
• Freude an Zusammenarbeit und daran, Dinge gemeinsam voranzubringen

Responsibilities

• Unterstützen, koordinieren, den Überblick behalten
• Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen und vertrauliche Aufgaben eigenständig übernehmen
• Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und interne/externen Korrespondenz erledigen
• Besprechungen vorbereiten, Protokoll führen und Aufgaben im Blick behalten
• Präsentationen und Unterlagen für Termine erstellen und aufbereiten
• Projekte eigenständig übernehmen und interne Abläufe/Prozesse mitgestalten
• SharePoint pflegen/weiterentwickeln und Homepage aktualisieren
• Aufgaben rund um Betriebserlaubnisse in Zusammenarbeit mit KVJS durchführen

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Du hältst die Fäden zusammen.

Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick, arbeitest gerne selbstständig und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzubringen. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Verantwortung, kurzen Wegen und Einblick in die vielfältigen Bereiche unseres Kinderdorfs.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
unbefristet | ab sofort | Teilzeit 50-80% | arbeiten am Bodensee

Dein Aufgabenfeld

Unterstützen, koordinieren, den Überblick behalten

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernimmst eigenständig vertrauliche Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und kümmerst dich um die interne und externe Korrespondenz.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, führst Protokoll und behältst vereinbarte Aufgaben und Maßnahmen im Blick.
• Du erstellst und bereitest Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine auf.

Organisieren und weiterentwickeln

• Du übernimmst eigenständig Projekte und wirkst bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse mit.
• Du pflegst und entwickelst unseren SharePoint weiter und unterstützt bei der Aktualisierung unserer Homepage.
• Du übernimmst Aufgaben rund um Betriebserlaubnisse und betriebserlaubte Arbeitsplätze in Zusammenarbeit mit dem KVJS.

Das bringst du mit

• Ein betriebswirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Freude an digitalen Systemen; idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit SharePoint mit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick zu behalten
• Freude an Zusammenarbeit und daran, Dinge gemeinsam voranzubringen

Das bieten wir dir

Bei uns arbeitest du nicht einfach in einer Verwaltung. Du bist Teil eines besonderen Ortes, an dem soziale Verantwortung, Bildung, Handwerk und Landwirtschaft zusammengehören.

Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung, eigenständigem Arbeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Außerdem bieten wir dir:

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum
• ein vielfältiges Arbeitsumfeld am Bodensee
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Mitarbeitervorteile und Angebote für Gesundheit und Mobilität
• exklusive Mitarbeiterrabatte unserer regionalen Produkte im eigenen Hof- und Dorfladen
• ein Arbeitsumfeld, in dem "mit Herz, Sinn und Verantwortung" nicht nur ein Motto ist

Mehr Eindrücke erhältst Du unter www.pestalozzi-kinderdorf.de oder in unserem Imagefilm unter https://www.youtube.com/watchv=Dy5RTSWnNvE&t=37s.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Hast Du Fragen zu dieser Stelle? Ich stehe Dir gerne zur Verfügung:

Bernd Löhle
Geschäftsleitung
Tel.: [phone]