Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

KHL Kerstholt GmbH; Mörfelden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsbezogene Bezahlung

Ergonomische Arbeitsbedingungen

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

Die KHL Kerstholt GmbH in Mörfelden-Walldorf sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), um die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Zu den Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation des Sekretariats und die Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Dokumenten. Die Position erfordert mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse in MS-Office sowie Deutsch und Englisch.

Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung im Bauumfeld wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Organisation des Sekretariats und administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Diskretion und Loyalität

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Schnellschreibfertigkeit (10-Finger-System)

Jobbeschreibung

Auf Anspruch gebaut.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Mörfelden-Walldorf

Arbeiten bei der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG ist eine Herausforderung mit Perspektive. Wir gehören zu einer mittelständigen Firmengruppe mit über 1000 Mitarbeitern und haben uns auf Flugverkehrsflächen, Bahn- und Infrastrukturbau spezialisiert. Unseren Kunden bieten wir erstklassige Bauleistungen – dafür sind wir mit hochqualifiziertem Personal, einem modernen Gerätepark, eigenen Steinbruchbetrieben, Asphaltmischanlagen und Verkehrssicherungssystemen hervorragend aufgestellt.

Wir haben viel vor. Du auch? Dann verstärke unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns:

• Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Abläufen
• Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie administrative Tätigkeiten
• Strukturierung und Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten sowie von Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung in organisatorischen sowie gelegentlich persönlichen Belangen im Rahmen der Assistenz

Das braucht es:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes, lösungsorientiertes Auftreten und vorausschauendes Handeln
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Sichere und schnelle Schreibfertigkeit (10-Finger-System Voraussetzung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bauumfeld und Technisches Verständnis wünschenswert

Das haben wir zu bieten:

• Hochkomplexe Bauprojekte & verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Detaillierte Einarbeitungsphase
• Eine leistungsbezogene Bezahlung im Rahmen des Bautarifvertrages
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung nach Ihren individuellen Bedürfnissen
• Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterrabatte
• Kostenfreie Parkplätze, Mitarbeitergetränke und Büro-Obst

Für uns gilt:

Der Anspruch des Einzelnen ist das Fundament unseres gemeinsamen Erfolgs.

Wenn auch Du auf Anspruch baust und über Dich hinauswachsen willst, bewirb Dich jetzt bei uns!