Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d) Teilzeit (50-80 %)

Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H.; Weil am Rhein; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD Gehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Gesundheitsbudget 1900 EUR

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Job summary

Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H. Weil am Rhein sucht eine Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d) in Teilzeit (50-80 %) in Weil am Rhein.

Sie unterstützen die kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung bei administrativen Prozessen und Reports. Ihr Fokus liegt auf Controlling und Projektmanagement, Nutzung des ERP-Systems Wodis Yuneo und Erstellung von Unternehmensreports. Wir bieten ein attraktives TVöD-Gehalt, 39 Std./Woche, 30 Tage Urlaub und zahlreiche

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gerne erste Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System, idealerweise Wodis Yuneo.

Responsibilities

• Sie unterstützen die kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft.
• Sie entlasten bei Meetings, Terminen und Vor- bzw. Nachbereitung.
• Sie arbeiten an Controlling- und Projektmanagementaufgaben und erstellen Unternehmensreports.

Skills

Organisationstalent

Teamplayer

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Wodis Yuneo

Job description

Rechnen Sie mit einem starken Team – in Weil am Rhein!

Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Team der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien – und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als

Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Teilzeit (50-80 %) in Weil am Rhein

Ihre Aufgaben

• Auf Ihre tatkräftige und kompetente Unterstützung kann sich sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Geschäftsführung verlassen: Sachkundig und effizient sorgen Sie dafür, dass hinter den Kulissen alles wie am Schnürchen läuft. Sie haben den Überblick über das „große Ganze“ und – ebenso wichtig – ein gutes Auge fürs Detail.
• Demnach entlasten Sie in dieser Doppelfunktion die kaufmännische Leitung ebenso engagiert im administrativen Tagesgeschäft wie die Geschäftsführung. Ihr wichtigstes Tool: das ERP-System Wodis Yuneo für die Wohnungswirtschaft.
• Ob es um die Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings/Besprechungen oder die Unterstützung bei konzeptionellen und operativen Fragen geht – Sie denken und handeln stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten.
• Kurzum: Sie tauchen in vielfältige Themen wie Controlling und Projektmanagement ein und erstellen Unternehmensreports, Statistikmeldungen sowie Auswertungen.

Darauf bauen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B zum/zur Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau
• Gerne erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System, idealerweise mit Wodis Yuneo für die Wohnungswirtschaft

Wir erwarten Sie als einsatzfreudigen Teamplayer mit Organisationstalent, hoher Lösungsorientierung und einer ausgeprägt analytisch-konzeptionellen Denkweise

Das kommt obendrauf

• Attraktives Gehalt nach TVöD – inklusive Jahressonderzahlung
• Vollzeit heißt bei uns 39 Std./W. mit aktuell 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit insgesamt 1.900 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wohnbau Weil am Rheinl Hauptstraße 400l 79576 Weil am Rhein

Mehr über uns erfahren Sie aufwww.wohnbau-weil.de

Die nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen finden Sie auf unserer Homepage unterwww.wohnbau-weil.de/?content=impressum