Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) 50-100 %

Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H.; Weil am Rhein; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterparkplätze

Weiterbildungsangebote

Job summary

Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H. in Weil am Rhein sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in am Empfang in Teilzeit (50–100%).

Sie betreuen Mieter und Besucher professionell, erledigen organisatorische Aufgaben und unterstützen das Team im Büroalltag. Zu den Aufgaben gehören Post- und Büromanagement, Datenpflege, Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsunterlagen sowie die Verwaltung von Schadensmeldungen über Wodis Yuneo.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit gängiger IT und betriebsrelevanten Programmen (MS Office, ERP)
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mietern, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeine telefonische Auskunftserteilung
• Organisation des Post- und Büromanagements
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine administrative Sachbearbeitung und Datenpflege
• Pflege und Verwaltung von Personal-, Urlaubs- und Schlüsseldaten
• Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsunterlagen
• Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen über Wodis Yuneo
• Betreuung der Telefonanlage sowie organisatorischer Büroabläufe
• Verwaltung von Besprechungs- und Büroräumen

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-System

Wodis YUNEO

Job description

Mit einem starken Team an Ihrer Seite - in Weil am Rhein!

Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Team der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien - und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als

Kaufmännischer Mitarbeiter | Empfang (m/w/d)

ab sofort - in Teilzeit (50-100%) - unbefristet (in Weil am Rhein)

Ihr neuer Gestaltungsraum

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Mieter sowie bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Mietern, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeine telefonische Auskunftserteilung
• Organisation des Post- und Büromanagements
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine administrative Sachbearbeitung und Datenpflege
• Pflege und Verwaltung von Personal-, Urlaubs- und Schlüsseldaten
• Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsunterlagen
• Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen über Wodis Yuneo
• Betreuung der Telefonanlage sowie organisatorischer Büroabläufe
• Verwaltung von Besprechungs- und Büroräumen

Darauf bauen wir

• Kaufmännische Ausbildung (z.b. zum/zur Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit gängiger und berufsrelevanter IT (MS-Office-Anwendungen, ERP-System), idealerweise Vorkenntnisse in Wodis YUNEO
• Führerschein der Klasse B

Das kommt obendrauf

• Attraktives Gehalt nach TVöD - inklusive Jahressonderzahlung
• Gemäß TVöD beträgt die regelmäßige Arbeitszeit bei Vollzeit 39 Wochenstunden, der jährliche Urlaubsanspruch 30 Tage.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit insgesamt 1.900 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wohnbau Weil am Rhein l Hauptstraße 400 l 79576 Weil am Rhein

Mehr über uns erfahren Sie auf www.wohnbau-weil.de

Die nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.wohnbau-weil.de/?content=impressum