Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Softgarden; Frankfurt; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VR Payment sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Frankfurt, die das Sekretariat der Geschäftsführung organisiert, Termine koordiniert, Korrespondenz, Protokolle und Berichte erstellt und Meetings vorbereitet. Sie wirkt an Präsentationen, Sitzungsunterlagen und der Budgetüberwachung mit und fungiert als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitung und Gremien.

Sie verfügen über einen fachbezogenen wirtschaftswissenschaftlichen Abschluss, mehrjährige relevante

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
• Sichere Englischkenntnisse

Aufgaben

• Organisation des Geschäftsführungssekretariats inkl. Terminmanagement
• Erledigung von Korrespondenz, Protokoll- und Berichterstellung
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitung
• Erstellung von Entscheidungs-vorlagen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung des Referenten Mandate bei Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Schnittstellenarbeit mit anderen Unternehmen im Verbund sowie mit dem Aufsichtsrat
• Budgetüberwachung und Reporting der Geschäftsführer-Kostenstellen

Kenntnisse

MS-Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachbezogener Studiengang mit Wirtschaftsschwerpunkt or vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wer sind wir:

VR Payment ist einer der führenden Payment Provider Deutschlands und Teil der DZ BANK Gruppe. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken bietet das Unternehmen alle Zahlungsdienstleistungen aus einer Hand. Dazu gehören der Netzbetrieb, passende Terminals und Kartenakzeptanz sowie Issuing Processing. Darüber hinaus bietet VR Payment softwarebasierte Bezahllösungen für Apps, E-Commerce und cloudgestützten Omnikanalvertrieb. Davon profitieren Unternehmen aller Größen und Branchen: von der Bäckerei um die Ecke bis zur internationalen Schnellrestaurantkette. VR Payment verantwortet rund 330.000 Terminals und 7,4 Millionen Kreditkarten. 1,27 Milliarden Transaktionen wickelte das Unternehmen 2025 ab. An den Standorten Frankfurt am Main und Ettlingen arbeiten mehr als 450 Mitarbeiter:innen.

Für diese Aufgaben brauchen wir Deine Power:

• Organisation des Geschäftsführungssekretariats inkl. Terminmanagement
• Erledigung von Korrespondenz, Protokoll- und Berichterstellung
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
• Tätigkeiten im Rahmen der Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung des Referenten Mandate bei der Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführersitzungen und Gremiensitzungen
• Schnittstellenarbeit mit anderen Unternehmen im Verbund sowie mit dem Aufsichtsrat, Zusammenarbeit und Kommunikation mit den jeweiligen Assistenzen
• Budgetüberwachung und Reporting der Geschäftsführer-Kostenstellen

Deine Qualifikationen:

Fachlich

• Erfolgreicher Abschluss eines fachbezogenen Studienganges mit Wirtschaftsschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichenbaren Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
• Sichere Englischkenntnisse

Persönlich

• Herausragende Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
• Sehr selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion
• Stark ausgeprägte Flexibilität, um sich Veränderungen und neuen Herausforderungenzu stellen
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Engagement

Diese Power bieten wir dir:

Wir geben dir den Freiraum, die Mittel und den Teamzusammenhalt, damit du erfolgreich sein kannst und deine Ideen umsetzen kannst. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Bezahlens. Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung, damit du dich weiterentwickeln und entfalten kannst. Als Unternehmen in der genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir dir Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit, Mobiles Arbeiten (auch im EU-Ausland) sowie weitere Sozialleistungen.