Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Dakoshare; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Verdienstchancen

Offene Türen mit Du-Z Kultur

Flexible Arbeitszeiten und -modelle

Parkplätze vor der Tür

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Job summary

DAKOCON in Berlin sucht eine numbers-orientierte Unterstützung als Mitarbeiter. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Reisen und Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, fließendes Englisch und sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexibilität, Eigeninitiative und souveränes Auftreten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Hohes Organisationstalent
• Selbständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität
• Verbindliches, souveränes Auftreten und sprachliches Ausdrucksvermögen

Responsibilities

• Selbständige Erledigung organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Planung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Reisen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Eigenverantwortliche Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Korrespondenz und Protokolle
• Übernahme projektbezogener Aufgaben

Skills

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

MS-Office

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Flexibilität

Kooperationsfähigkeit

ausdrucksvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Wir - DAKOCON - sind eine aufstrebende Firma mit Sitz in Berlin.

DAKOSHARE ist der globale File-Sharing Dienst für einzigartige und kreative Projekte. Wir verbinden Millionen von Menschen aus fast allen Ländern der Welt. Unsere Mission ist es, „Dateien mit guten Menschen zu teilen“.

Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir einen Zahlenliebhaber als Mitarbeiter.

Diese Herausforderungen kommen unter anderem auf Dich zu:

• Selbständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Planung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen u.a. mit den Bereichsleitern
• Organisation, Planung, Vor- und Nachbereitung von Reisen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Eigenverantwortliche Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Selbständige Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Erstellung von Korrespondenz und Protokollen
• Übernahme projektbezogener Aufgaben

Idealerweise bringst Du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS-Office
• Hohes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität sowie gute Kooperationsfähigkeit
• Verbindliches, souveränes und überzeugendes Auftreten sowie gewandtes sprachliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten dir mehr als nur ein Beschäftigungsverhältnis. Das erwartet dich bei uns:

• Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
• Offene Türen mit Duz Kultur
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle
• Mitarbeiterparkplätze genau vor der Tür
• Moderne Arbeitsplatzausstattung mit zeitgemäßer Technik
• Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche, qualifizierte Einarbeitungen, die oft über 6 Monate Probezeit hinausgehen, sind bei uns Standard.
• Helle Arbeitsräume, topmoderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen gehören zu unserer Grundausstattung.

Zusätzliche Informationen:

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.