Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d) 18.10.2026 ADAC Sachsen e.V. Dresden

Sekretaria; Dresden; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

ADAC Sachsen e.V. in Dresden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d) zur Unterstützung des Top-Managements.

Sie planen Termine, erstellen Tagesordnungen, Protokolle und Präsentationen und übernehmen das Kalender- und Kommunikationsmanagement. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschen MS 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint).

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollen.
• Terminkalender- und Ansprechpartnerkoordination, Korrespondenz in Deutsch.
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsunterlagen.
• Empfang, Büroorganisation und Office-Management.

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Job description

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Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d)

Über uns:

Der Regionalclub ADAC Sachsen e.V. wurde 1990 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 100 Mitarbeitende in unseren sechs Geschäftsstellen in Sachsen. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Der ADAC steht für Chancengleichheit und bietet allen Bewerbenden, insbesondere Menschen mit Behinderung (Schwerbehinderung/Gleichstellung), die bestmöglichen Erfolgschancen. Die Individualität der Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, Aussehen, Herkunft, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder persönlichen Einschränkungen - ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur des ADAC.

Aufgaben:

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Sie bereiten Termine, Besprechungen und Sitzungen eigenständig vor und nach, erstellen Tagesordnungen, Präsentationen und Protokolle und sorgen für eine professionelle Dokumentation.
• Darüber hinaus verantworten Sie das Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung und koordinieren interne sowie externe Ansprechpartner.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die stilsichere und professionelle Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache über verschiedene Kommunikationskanäle.
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsunterlagen und stellen eine strukturierte Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen sicher.
• Als erste Anlaufstelle für Gäste der Geschäftsführung übernehmen Sie deren Empfang und Betreuung. Ergänzt wird Ihr Tätigkeitsfeld durch allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Office-Management-Aufgaben.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder auf Vorstandsebene.Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine stilsichere und professionelle Kommunikation.
• Der sichere Umgang mit modernen Arbeitsmitteln, insbesondere den Anwendungen von Microsoft 365 wie Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise aus und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Neben einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit überzeugen Sie durch Ihr freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung. Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.
• Vergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Wir vergüten überdurchschnittlich und honorieren zusätzlich Ihre Zusatzqualifikationen und Berufserfahrung.
• Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Weiterbildung - denn aus Stillstand wird Rückschritt: Schulungen, Weiterbildungen und Führungskräftetrainings - die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
• Ihr Arbeitsplatz - das Alltagszuhause: Wir bieten vielfältig flexible Arbeitszeitmodelle, und Sie arbeiten an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Dazu sorgen wir mit vielen weiteren Angeboten dafür, dass Sie sich wohlfühlen.
• Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen.
• Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, exklusive Preisvorteile bei designierten Partnern und hohe Rabatte bei unseren Reiseveranstaltern - so profitieren Sie als Mitarbeiter.