Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

GoldDigital Consulting GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Goldring DIGITAL sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Während der Einarbeitung lernen Sie interne Abläufe, Prozesse und Systeme kennen. Vorkenntnisse im Online-Marketing sind nicht erforderlich. Wir bieten eine faire Vergütung, modernen Arbeitsplatz und Team-Unterstützung.

Qualifikationen

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Freundliches und professions Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Besprechungen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per E-Mail und Telefon
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie internen Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation und Optimierung interner Prozesse
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Google Apps

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung, die uns dabei unterstützen, organisatorische und administrative Aufgaben zu übernehmen und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zu entlasten.

Während Deiner Einarbeitung lernst Du unsere internen Abläufe, Prozesse und Systeme Schritt für Schritt kennen und wirst optimal auf Deine zukünftigen Aufgaben vorbereitet. Vorkenntnisse im Online-Marketing sind für diese Position nicht erforderlich.

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Besprechungen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per E-Mail und Telefon
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie internen Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation und Optimierung interner Prozesse
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Wir bei Goldring DIGITAL arbeiten jeden Tag mit viel Motivation daran, Juweliere, Goldschmiede und Edelmetall- & Schmuckhändler dabei zu unterstützen, durch modernes Online-Marketing nachhaltig zu wachsen. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, das eigene Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen.Neue Apple Geräte, ein moderner Arbeitsplatz in Berlin Mitte, Boni und Gutscheine, Kaffeevollautomaten sowie eine faire Vergütung sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Team ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Goldring DIGITAL haben möchtest, findest du diese auf karriere.goldring-digital.de

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme in ein krisensicheres Marktumfeld.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial, wertschätzend und professionell. Wir arbeiten als echtes Team zusammen und motivieren uns gegenseitig zu Bestleistungen
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine faire Bezahlung sowie hervorragende Perspektiven für ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Modernes Büro am Gendarmenmarkt: Dich erwartet ein modernes und voll ausgestattetes 150 m² Büro in absoluter Berliner Bestlage mit perfekter Anbindung, eigener Küche & Pausenbereich.

Stellenanforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office & Google-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Motivation, gemeinsam mit unserem Team langfristig erfolgreich zu wachsen