Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bioland e.V.; Esslingen am Neckar; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage in Esslingen

Fahrrad-Leasing Zuschuss

Job-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

Bioland sucht eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du arbeitest an der Schnittstelle von Verband, Landwirtschaft und Politik und hast Gestaltungsspielraum, um Prozesse aktiv voranzubringen.

Zu deinen Aufgaben zählen Recherchen, Vorlagen, Protokollierung von Sitzungen und die Koordination von Terminen. Gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind gefragt; Einstiegsmöglichkeiten für Berufseinsteiger sind gegeben.

Qualifications

• Studium oder Fachqualifikation im Bereich Agrar-, Ernährungs- oder Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Identifikation mit den Zielen des Ökolandbaus.
• Interesse an der Vielfalt der Verbandsarbeit – vom Geschäftsstellenalltag bis zu agrarpolitischen Events.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Fundierte Recherche, Informationsaufbereitung und entscheidungsreife Vorlagen für die Geschäftsführung.
• Eigenständige Koordination von Meetings und Gremienprozessen – Vorbereitung, Nachbereitung und Umsetzung von Beschlüssen.
• Anliegen und Perspektiven der Mitglieder aufnehmen, bündeln und in die Verbandsarbeit einbringen.
• Unterstützung bei politischen Terminen, Fachgesprächen, Messeauftritten und Verbandsaktivitäten.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Geschäftsstelle und Weiterentwicklung interner Strukturen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Sicherer MS Office Umgang

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Agrar-/Ernährungs- oder Naturwissenschaften oder Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Job description

Eintritt: Februar 2027
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 60% möglich

Deine Aufgaben

Du bist ein echtes Multitalent, organisierst gerne und möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)arbeitest du direkt an der Schnittstelle von Verband, Landwirtschaft und Politik und bringstBaden-Württembergs größtem Bio-Verband mit voran.

Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit auf dem Tisch liegen. Gleichzeitig erhältst du vielfältige Einblicke in die Verbandsarbeit. Ob agrarpolitische Veranstaltung, Vorstandssitzung oder Geschäftsstellenalltag: Dein Beitrag sorgt dafür, dass gute Ideen Wirkung entfalten.

Konkret bedeutet das:

• Fundierte Recherche, Informationsaufbereitung und entscheidungsreife Vorlagen als Grundlage für die Arbeit der Geschäftsführung
• Eigenständige Koordination von Meetings und Gremienprozessen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und Umsetzung von Beschlüssen
• Anliegen und Perspektiven unserer Mitglieder und des Ehrenamts aufnehmen, bündeln und in die Verbandsarbeit sowie die politische und öffentliche Interessenvertretung einbringen
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei politischen Terminen, Fachgesprächen, Messeauftritten und weiteren Verbandsaktivitäten
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Geschäftsstelle sowie Weiterentwicklung interner Strukturen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Begleitung von Praktikant*innen und Unterstützung neuer Kolleg*innen beim Einstieg in die Verbandsarbeit
• Vertretungsweise Unterstützung in Verwaltung und Sekretariat
• Bei entsprechender Eignung perspektivisch Übernahme eigener Projekte und Erweiterung des Aufgabenbereichs

Dein Profil

• Studium oder Fachqualifikation im Bereich Agrar-, Ernährungs- oder Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Klare, einfache, empfängerorientierte und freundliche Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Zielen des Ökolandbaus
• Interesse an der Vielfalt der Verbandsarbeit – vom Geschäftsstellenalltag bis zu agrarpolitischen Events
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben im Blick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Berufseinsteiger und motivierte Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
  

Unser Angebot

• Verantwortung mit Sinn: Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft mitzugestalten
• Einblicke und kurze Wege: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unmittelbare Einblicke in politische Interessenvertretung und Verbandsmanagement
• Entwicklungsmöglichkeiten: Eine abwechslungsreiche Aufgabe undPerspektive sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Zentrale Lage: unsere Geschäftsstelle in Esslingen befindet sich in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket
• Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten und nach Einarbeitung gelegentliches mobiles Arbeiten möglich – für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. und 31. Dezember frei

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis) bis zum 30.11.2026 ausschließlich online über unsere Bewerbungsdatenbank. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ansprechperson für deine Rückfragen

Larissa Zacke, Stellvertretende Geschäftsführung Bioland e.V. Landesverband Baden-Württemberg
E-Mail: [e-mail]

Bioland feiert Diversität - nicht nur auf dem Acker

Bioland möchte die Diversität hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Weltanschauung fördern. Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.