Assistenz der Geschäftsführung / Operations Manager (m/w/d)

Optimal Finanzplanung GmbH; Meerbusch; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Faire, überdurchschnittliche Bezahlung

Attraktives Benefit-Paket

Hochlukrative Betriebsrente

Flexible Arbeitszeiten

Klare strukturierte Aufstiegsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen für Unternehmer und Führungskräfte in Nordrhein-Westfalen sucht eine zentrale Schnittstelle zur Unterstützung der Geschäftsführung. Wichtig sind eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und klare Kommunikation. Verantwortlichkeiten umfassen Prozessorganisation, Dokumentationssicherung und interne Kommunikation. Die Stelle bietet 30 Tage Urlaub und ein attraktives Benefit-Paket sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise wird vorausgesetzt.
• Hoher Anspruch an Ordnung und Prozesse ist erforderlich.
• Klare schriftliche und telefonische Kommunikation ist entscheidend.
• Klare Kommunikation (schriftlich und telefonisch).
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und umzusetzen.
• Erfahrung im Finanz-/Versicherungsumfeld ist sinnvoll, aber nicht zwingend.

Aufgaben

• Steuerung und Organisation aller internen Abläufe.
• Terminmanagement inkl. Priorisierung und Mitdenken.
• Pflege und Strukturierung des CRM-Systems.
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation und Fristen.
• Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse.
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation und Fristen
• Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Hoher Anspruch an Ordnung und Prozesse

Klare Kommunikation (schriftlich und telefonisch)

Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und umzusetzen

Erfahrung im Finanz-/Versicherungsumfeld

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

CRM-System

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen für Unternehmer und Führungskräfte mit Fokus auf steueroptimierten Vermögensaufbau, Versicherungsmanagement und Nachfolgeplanung.

Unser Anspruch ist nicht der Vertrieb, sondern die strukturierte, langfristige Mandatsbetreuung auf hohem fachlichen Niveau.

Dafür benötigen wir keine klassische Assistenz, sondern eine Person, die Strukturen schafft, Prozesse sichert und die Geschäftsführung operativ entlastet.

Aufgaben

Du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass aus Beratung auch Umsetzung wird.

Konkret bedeutet das:

• Steuerung und Organisation aller internen Abläufe
• Terminmanagement inkl. Priorisierung (kein reines Koordinieren, sondern Mitdenken)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Strukturierung des CRM-Systems
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation und Fristen
• Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweisei
• Hoher Anspruch an Ordnung und Prozesse
• Klare Kommunikation (schriftlich und telefonisch)
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und umzusetzen
• Erfahrung im Finanz-/Versicherungsumfeld ist sinnvoll, aber nicht zwingend

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Faire, überdurchschnittliche Bezahlung mit Entwicklungspotenzial
• Attraktives Benefit-Paket im Wert von über 200 Euro netto monatlich, z.B. Firmenkreditkarte, Gehaltszuschüsse, Deutschlandticket etc.
• Hochlukrative Betriebsrente von mehreren Zehntausend bis zu mehreren Hunderttausend Euro (abhängig vom Diensteintrittsalter)
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Regelung
• Klar strukturierte Aufstiegsmöglichkeiten

Wir bieten

• Klare Prozesse statt Chaos
• Direkter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Verantwortung statt Abarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Anteil
• Fixgehalt (keine Vertriebsprovisionen)
• Perspektive: Aufbau einer zentralen Organisationsrolle im Unternehmen