Assistenz der Geschäftsführung / Office & Project Management (m/w/d)

Kristin Reiter; Fulda; Hybrid; EUR 12.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Remote möglich

Urlaubstage 30 bei 4-Tage-Woche

Zusammenfassung

Frisurenstudio Reiter sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im Tagesgeschäft und zur Umsetzung von Ideen in konkrete Projekte. Die Stelle bietet 16–20 Stunden pro Woche auf 4 Tage verteilt, teilweise Remote möglich, in Fulda.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bewegen dabei sowohl organisatorische als auch kaufmännische Aufgaben voran. Sie sollten strukturiert arbeiten, zuverlässig und verantwortungsbewusst sein, digitale Systeme schnell adaptieren

Qualifikationen

• Du musst nicht alle Erfahrungsnachweise mitbringen; wichtiger ist deine Denk- und Arbeitsweise.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick.
• Du bringst Freude daran, Prozesse zu gestalten, zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projekten
• Nachhalten offener Themen bis zum Abschluss
• Erstellung von Auswertungen und Arbeit mit Excel
• Pflege und Strukturierung von Daten und Informationen
• Arbeit mit Phorest und DATEV
• Vorbereitung interner Projekte und Mitarbeiteraktionen
• Erstellung von Präsentationen, Flyern und einfachen Marketingmaterialien
• Unterstützung bei Social-Media- und Marketingthemen
• Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Aufgaben
• Strukturierung und Vorbereitung von Themen für die Geschäftsführung

Kenntnisse

Organisation

Selbstständigkeit

Verantwortung übernehmen

Strukturiertes Arbeiten

Digitale Affinität

Problemlösungsvorschläge

Tools

Excel

Phorest

DATEV

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Office & Project Management (m/w/d)

16-20 Stunden | 4 Tage pro Woche | Fulda | teilweise Remote möglich

Du bist die Person, die aus „Das müssten wir mal machen“ ein „Ist erledigt“ macht?

Du organisierst gern, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir sind das Frisurenstudio Reiter - ein Familienunternehmen seit 1985 mit heute 7 Salons und 52 Mitarbeitenden.

Ich bin Kristin Reiter-Neth und suche für mich eine zuverlässige Assistenz, die mich im Tagesgeschäft entlastet und gleichzeitig dabei hilft, Ideen und Projekte wirklich ins Ziel zu bringen.

Dabei suche ich nicht einfach jemanden, der Aufgaben abarbeitet.

Ich suche jemanden, der mitdenkt, nachhält und Dinge zu Ende bringt.

Was du bei uns bewegst

Du unterstützt mich dabei, aus Ideen konkrete Ergebnisse zu machen und hältst mir organisatorisch und kaufmännisch den Rücken frei.

• Organisation und Koordination von Projekten
• Nachhalten offener Themen bis zum Abschluss
• Erstellung von Auswertungen und Arbeit mit Excel
• Pflege und Strukturierung von Daten und Informationen
• Arbeit mit unseren Systemen Phorest und DATEV
• Vorbereitung interner Projekte und Mitarbeiteraktionen
• Erstellung von Präsentationen, Flyern und einfachen Marketingmaterialien
• Unterstützung bei ausgewählten Social-Media- und Marketingthemen
• allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Aufgaben
• Strukturierung und Vorbereitung von Themen für die Geschäftsführung

Und vor allem:

Du behältst den Überblick - auch dann, wenn ich ihn gerade nicht habe.

Was für mich wichtiger ist als ein perfekter Lebenslauf

Du musst nicht alles bereits gemacht haben.

Viel wichtiger ist mir, wie du denkst und arbeitest.

Du passt sehr gut zu uns, wenn du:

• zuverlässig und absolut vertrauenswürdig bist
• selbstständig denkst und Verantwortung übernimmst
• strukturiert und organisiert arbeitest
• digital affin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeitest
• Dinge nicht nur anfängst, sondern auch zu Ende bringst
• Probleme erkennst und möglichst direkt mit einem Lösungsvorschlag kommst
• dich traust, Dinge zu hinterfragen und Verbesserungen vorzuschlagen

Ich wünsche mir ausdrücklich jemanden, der nicht nur sagt:

„Da gibt es ein Problem.“

Sondern eher:

„Kristin, da gibt es ein Problem - und ich hätte schon eine Idee, wie wir es lösen können.“

Und manchmal vielleicht auch:

„Kristin, ich glaube, das geht noch besser.“

Was dich bei uns erwartet

Du arbeitest direkt mit mir als Geschäftsführerin zusammen und bekommst dadurch kurze Entscheidungswege, Verantwortung und echten Gestaltungsspielraum.

Du übernimmst eine vertrauensvolle Position in einem etablierten Familienunternehmen, in der du nicht nur verwaltest, sondern tatsächlich etwas bewegen kannst.

Deine Rahmenbedingungen

• 16 Stunden pro Woche zum Start, verteilt auf 4 Tage
• perspektivische Erweiterung auf bis zu 20 Stunden
• flexibler Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 10:00 Uhr
• nach Einarbeitung teilweise Remote-Arbeit möglich
• 24 Urlaubstage bei einer 4-Tage-Woche - das entspricht 30 Urlaubstagen bei einer klassischen 5-Tage-Woche

Und ein paar Dinge, die das Arbeiten bei uns zusätzlich schön machen

• Als Teil unseres Teams erhältst du attraktive Mitarbeiterkonditionen für Services in unseren Salons.
• Außerdem bekommst du Premiumprodukte rund um dein Haar zu attraktiven Mitarbeiterpreisen.

Informationen zum Umgang mit deinen Bewerbungsdaten findest du unter:

Datenschutz - Frisurenstudio Reiter