Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

GoHiring GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 31.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA Entgeltgruppe 6-8

Betriebliche Altersvorsorge über ZVK

Deutschland-Ticket

Kostenlose Lademöglichkeiten für E-BIK

Firmensportangebote

Corporate Benefits

Zusammenfassung

AVG Köln mbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Vollzeit am Standort Köln-Niehl. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Alltag, bereiten Termine vor und erstellen Präsentationen sowie Unterlagen.

Sie koordinieren Projekte, Reisen und interne Vorlagen, behalten Budget- und Abläufe im Blick und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten und TVöD-VKA-Gehaltskomponenten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Vorständen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise & Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Termin- und Besprechungskoordination inkl. Vor-/Nachbereitung.
• Erstellung bzw. Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Organisation von Veranstaltungen.
• Pflege interner Vorlagen und Dokumentationen.
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Unterlagen.
• Führung und Abrechnung der Barkasse.
• Koordination externer Dienstleister und interner Schnittstellen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

50735 Köln Festanstellung Veröffentlicht: 08.09.2026

Die AVG-Unternehmensgruppe ist ein Eckpfeiler der Kölner Abfallwirtschaft. Wir sorgen für eine sichere, umwelt- und klimagerechte Abfallverwertung und produzieren Sekundärrohstoffe, Brennstoffe sowie direkte Energie aus Abfall. Damit schonen wir natürliche Ressourcen und gewährleisten die Entsorgungssicherheit der Stadt Köln.

Zur Verstärkung unseres Teams der AVG Köln mbH am Standort Köln-Niehl suchen wir

ab sofort in Vollzeit

eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter als

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen, einschließlich Recherchen und organisatorischer Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung interner Vorlagen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für Mitarbeitende inklusive Buchungen und Reiseunterlagen
• Verantwortung für die Führung und Abrechnung der Barkasse
• Koordination externer Dienstleister sowie zentraler organisatorischer Schnittstellen

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, nachhaltigen und krisensicheren Branche
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
• Gehaltszahlung nach dem TVöD-VKA (Eingruppierung je nach Qualifikation in die Entgeltgruppe 6-8)
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK der Stadt Köln

Darüber hinaus

• Gute Verkehrsanbindung (Köln-Niehl) direkt an der A1 und mit dem ÖPNV (KVB-Linie 12)
• Kostenloses Deutschland-Ticket
• Kostenlose Lademöglichkeiten für E-Bikes undvergünstigte Ladestationen für E-Autos
• Firmensportangebote (z.B. vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club)
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote – Corporate Benefits

Noch Fragen? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung, Vorständen oder ähnlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Flexibilität und Freude an vielseitigen AufgabenAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern