Assistenz der Geschäftsführung - Office Management

AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit & Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub / ab 2027 31 Tage

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing

Corporate-Benefits-Plattform

Zusammenfassung

AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH in Köln-Niehl sucht ab sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung im Office Management. Sie unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgt für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, sowie Organisation von Reisen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und bringen sichere MS-Office-Kenntnisse mit, um Prozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Vor-/Nachbearbeitung.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen.
• Organisation interner Prozesse, Vorlagen und Dokumentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre (Studium)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung - Office Management

Die AVG-Unternehmensgruppe ist ein Eckpfeiler der Kölner Abfallwirtschaft. Wir sorgen für eine sichere, umwelt- und klimagerechte Abfallverwertung und produzieren Sekundärrohstoffe, Brennstoffe sowie direkte Energie aus Abfall. Damit schonen wir natürliche Ressourcen und gewährleisten die Entsorgungssicherheit der Stadt Köln.

Zur Verstärkung unseres Teams der AVG Köln mbH am Standort Köln-Niehl suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung - Office Management

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung professionell im operativen und administrativen Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen eigenständig und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Buchungen und Reiseunterlagen.
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Auswertungen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und übernehmen Recherchen sowie organisatorische Aufgaben in Projekten.
• Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe.
• Sie verantworten die Barkassenführung und -abrechnung, koordinieren externe Dienstleister und fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbar, sowie einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder in einer vergleichbaren Funktion und Freude an vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz & tarifliche Vergütung: Eine langfristige Perspektive in einer nachhaltigen und krisensicheren Branche, eine Vergütung nach TVöD-VKA (bei entsprechender Qualifikation Entgeltgruppe 6–7) sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK der Stadt Köln
• Erholung & Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage, für ausreichend Zeit zur Erholung und persönlichen Ausgleich
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Mobilität: Gute Verkehrsanbindung über A1 und A61, ein kostenloses Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing
• Gesundheit & attraktive Extras: Firmensportangebote, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie eine Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich? Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihre kommunikativen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position direkt für die Geschäftsführung einsetzen?

Sie haben noch Fragen zur Stelle? Radegund Beerlage steht Ihnen gerne zur Verfügung: 0221/7170-158

AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH (AVG Köln) Geestemünder Straße 23 50735 Köln www.avgkoeln.de

Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns als Arbeitgeber einen hohen Stellenwert. Wir möchten den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern weiter erhöhen und begrüßen ihre Bewerbungen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines anderen Bewerbenden liegende Gründe überwiegen.