Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

AVG Köln mbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge über ZVK

Deutschland-Ticket

Fahrrad-Leasing

Lademöglichkeiten für E-Bikes & verg. 

Firmensportangebote

Corporate Benefits

Zusammenfassung

AVG Köln mbH am Standort Köln-Niehl sucht ab sofort in Vollzeit eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d). Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Alltag, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen professionell vor.

Sie erstellen Präsentationen, unterstützen Projekte, organisieren Reisen und pflegen Vorlagen. Wir bieten 30 Tage Urlaub (ab 2027 31), Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und Deutschland-Ticket.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung, Vorständen oder ähnlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen, einschließlich Recherchen und organisatorischer Aufgaben.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung interner Vorlagen und Dokumentationen.
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für Mitarbeitende inklusive Buchungen und Reiseunterlagen.
• Verantwortung für die Führung und Abrechnung der Barkasse.
• Koordination externer Dienstleister sowie zentraler organisatorischer Schnittstellen.

Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Outlook

Jobbeschreibung

Die AVG-Unternehmensgruppe ist ein Eckpfeiler der Kölner Abfallwirtschaft. Wir sorgen für eine sichere, umwelt- und klimagerechte Abfallverwertung und produzieren Sekundärrohstoffe, Brennstoffe sowie direkte Energie aus Abfall. Damit schonen wir natürliche Ressourcen und gewährleisten die Entsorgungssicherheit der Stadt Köln.

Zur Verstärkung unseres Teams der AVG Köln mbH am Standort Köln-Niehl suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen, einschließlich Recherchen und organisatorischer Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung interner Vorlagen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für Mitarbeitende inklusive Buchungen und Reiseunterlagen
• Verantwortung für die Führung und Abrechnung der Barkasse
• Koordination externer Dienstleister sowie zentraler organisatorischer Schnittstellen

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, nachhaltigen und krisensicheren Branche
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
• Gehaltszahlung nach dem TVöD-VKA (Eingruppierung je nach Qualifikation in die Entgeltgruppe 6-8)
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK der Stadt Köln

Darüber hinaus

• Gute Verkehrsanbindung (Köln-Niehl) direkt an der A1 und mit dem ÖPNV (KVB-Linie 12)
• Kostenloses Deutschland-Ticket
• Fahrrad-Leasing
• Kostenlose Lademöglichkeiten für E-Bikes und vergünstigte Ladestationen für E-Autos
• Firmensportangebote (z.b. vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club)
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote – Corporate Benefits

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung, Vorständen oder ähnlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Kontakt: [e-mail]