Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Avgkoeln; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die AVG-Unternehmensgruppe sucht am Standort Köln-Niehl eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung – Office Management. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ, koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und übernehmen das Office-Management sowie Projektdokumentationen.

Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen eigenständig.
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell.
• Sie übernehmen Office-Management-Aufgaben, entwickeln Vorlagen und Dokumentationen weiter.
• Sie sind zentrale Schnittstelle und koordinieren externe Dienstleister.

Jobbeschreibung

Die AVG-Unternehmensgruppe ist ein Eckpfeiler der Kölner Abfallwirtschaft. Wir sorgen für eine sichere, umwelt- und klimagerechte Abfallverwertung und produzieren Sekundärrohstoffe, Brennstoffe sowie direkte Energie aus Abfall. Damit schonen wir natürliche Ressourcen und gewährleisten die Entsorgungssicherheit der Stadt Köln.

Zur Verstärkung unseres Teams der AVG Köln mbH am Standort Köln-Niehl suchen wir

ab sofort in Vollzeit

eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die

Assistenz der Geschäftsführung - Office Management

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung professionell im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen eigenständig und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Buchungen und Reiseunterlagen.
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Auswertungen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und übernehmen Recherchen sowie organisatorische Aufgaben in Projekten.
• Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe
• Sie verantworten die Barkassenführung und -abrechnung, koordinieren externe Dienstleister und fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle

Was wir Ihnen bieten

• Eigenverantwortliches Office-Management mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Sicherer Arbeitsplatz & tarifliche Vergütung: Eine langfristige Perspektive in einer nachhaltigen und krisensicheren Branche, eine Vergütung nach TVöD-VKA (bei entsprechender Qualifikation Entgeltgruppe 6–7) sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK der Stadt Köln
• Erholung & Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Darüber hinaus

• Mobilität: Gute Verkehrsanbindung über A1 und A61, ein kostenloses Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing
• Gesundheit & attraktive Extras: Firmensportangebote, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie eine Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung, Vorständen oder in einer vergleichbaren Funktion und Freude an vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Noch Fragen? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung.