Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)

Auto Zeilinger Gruppe; Dietersheim; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mitarbeiterparkplatz

E-Bike Leasing

Teamveranstaltungen

Résumé du poste

Die Auto Zeilinger Gruppe sucht eine organisationstarke Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit vor Ort in Bayern. Sie strukturieren den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, koordinieren Termine und bereiten Meetings professionell vor.

Sie agieren als Sparringspartner, optimieren Abläufe, treiben die Digitalisierung voran und erstellen hochwertige Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen. Reiseplanung und die Korrespondenz mit Partnern gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Profi in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Digitale Affinität und Lernbereitschaft
• Hands-on-M Mentalität und Zwei-Schritte-Vorabdenken

Responsabilités

• Proaktives Office-Management: Arbeitsalltag der Geschäftsführung strukturieren, Termine koordinieren und Meetings vorbereiten.
• Engste Vertrauensperson der Geschäftsführung, Sparringspartner und Vorausdenker.
• Strukturen aufbauen: Abläufe optimieren, Digitalisierung vorantreiben und neue Tools einführen.
• Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen, kreative Adern nutzen.
• Reisemanagement: Geschäftsreisen planen und Begleitung vor Ort.
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in Deutsch (und Englisch) führen.

Connaissances

MS Office

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Vorausschauendes Denken

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Outils

MS Office

Description du poste

Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein mittelständischer Familienbetrieb mit Serviceverträgen für Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, SKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Mit mehr als 100 Mitarbeitern (Menschen) beraten und betreuen wir unsere Kunden im Service und verkaufen ca. 4.000 Fahrzeuge pro Jahr. Du hast Freude daran, gemeinsam mit deinen Kollegen (Menschen) zum Erfolg unseres Autohauses beizutragen und deine Arbeit stets im Sinne der Kundenzufriedenheit zu erledigen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du bist ein Organisationstalent, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Lust unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Wenn du eine „Hands-on“-Mentalität besitzt und Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten willst, dann suchen wir genau dich – ab sofort und in Vollzeit!

Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein mittelständischer Familienbetrieb mit Serviceverträgen für Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, SKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Mit mehr als 100 Mitarbeitern (Menschen) beraten und betreuen wir unsere Kunden im Service und verkaufen ca. 4.000 Fahrzeuge pro Jahr. Du hast Freude daran, gemeinsam mit deinen Kollegen (Menschen) zum Erfolg unseres Autohauses beizutragen und deine Arbeit stets im Sinne der Kundenzufriedenheit zu erledigen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du bist ein Organisationstalent, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Lust unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Wenn du eine „Hands-on“-Mentalität besitzt und Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten willst, dann suchen wir genau dich – ab sofort und in Vollzeit!

Aufgaben

• Proaktives Office-Management: Du strukturierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenverantwortlich, koordinierst Termine zielsicher und sorgst für professionell vorbereitete Meetings.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Als engste Vertrauensperson hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und agierst im Tagesgeschäft als proaktiver Sparringspartner, der mitdenkt und vorausschaut.
• Strukturen aufbauen: Du verwaltes nicht nur, sondern optimierst bestehende Abläufe, begleitest die Digitalisierung im Office-Bereich und hast Freude daran, neue Tools und digitale Workflows zu etablieren.
• Präsentation & Vorbereitung: Du erstellst Entscheidungsvorlagen und hochwertige Präsentationen, bei denen auch deine kreative Ader gefragt ist.
• Reisemanagement: Du planst Geschäftsreisen und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich, um vor Ort für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
• Kommunikation: Du übernimmst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
  (Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse)

Profil

• Basis: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• IT-Fokus: Du bist ein Profi in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) & hast eine digitale Affinität.
• Mindset: Du hast eine echte "Hands-on"-Mentalität, siehst die Arbeit und denkst immer zwei Schritte voraus.
• Werte: Absolute Loyalität, Diskretion und eine vertrauenswürdige Persönlichkeit sind für dich das Fundament deiner Arbeit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst die Sorgfalt auch bei hohem Tempo bei.
• Präsenz: Du schätzt kurze Abstimmungswege und direktes Feedback. Durch die enge Zusammenarbeit findet dein Arbeitsalltag vor Ort statt.
• Auftreten: Du bist kommunikationsstark, aufgeschlossen und hast Freude an einer flachen Hierarchie und einer gelebten "Du-Kultur".

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
• Leistungsgerechte und übertarifliche Entlohnung
• Moderner Arbeitsplatz
• Dynamisches und mittelständisches Unternehmen
• Top qualifizierte und motivierte Kollegen, sympathisches Team
• 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialleistungen
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing
• Regelmäßige Teamveranstaltungen
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für Werkstattdienstleistungen und Fahrzeugkäufe

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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