Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit

Lautux; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Obst & Getränke

Flache Hierarchien

Umfassendes Einarbeitungsprogramm

Events

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Lautux, eine E-Commerce Brand, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag, erstellst Angebote und Rechnungen, koordinierst Termine und bist Anlaufpunkt für HR-aufgaben.

Du bringst Zahlenaffinität, Organisationstalent und Teamfähigkeit mit. Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld, unbefristete Verträge und mobiles Arbeiten in modernen Strukturen.

Qualifikationen

• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Strukturen.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sind dir wichtig.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung allgemeiner Bürotätigkeiten.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Bearbeitung und Erfassung eingehender Aufträge.
• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten.
• Terminkoordination für die Geschäftsführung.
• Unterstützung der HR-Abteilung bei organisatorischen Aufgaben.
• Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Gewissenhaftigkeit

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Lautux ist eine E-Commerce Brand, die sich durch kontinuierliches Wachstum und Innovation auszeichnet. Unser dynamisches und zielorientiertes Team sucht zum nächstmöglichen Einstiegsdatum eine/nAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Wenn du unsere Werte und Ziele teilst, dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute!

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:

• Organisation und Verwaltung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Bearbeitung und Erfassung eingehender Aufträge
• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
• Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Unterstützung der HR-Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
• Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Das bieten wir dir:

• Weiterbildung und Karrierechancen: Wir fördern deine berufliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sicherer Arbeitsplatz und attraktives Gehalt: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten unbefristete Verträge.
• Flexibler, moderner Arbeitsplatz: Jeder Mitarbeiter erhält eine umfassende Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• Effiziente Arbeitsabläufe: Strukturierte Prozesse unterstützen deine Work-Life-Balance.
• Verpflegung: Täglich stehen dir frisches Obst sowie eine Auswahl an heißen und kalten Getränken zur Verfügung.
• Flache Hierarchien: Wir pflegen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege.
• Umfassendes Einarbeitungsprogramm: Intensive Einführung in unsere Software mit hilfreichen Videoanleitungen.
• Teilnahme an Events: Wir unterstützen deine Teilnahme an Branchenveranstaltungen und fördern den Austausch mit anderen Unternehmen.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Profitiere von attraktiven Rabatten auf Top-Marken durch unsere Mitarbeiterangebote.

Dein Profil:

• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Strukturen.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sind dir bei der Erledigung deiner Aufgaben wichtig

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024