Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort Hannover

EF Sales GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 31.248 - 35.712; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Workation

Top-Netzwerk

Exklusive Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

EF Robotics in Hannover sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung. Sie sorgen dafür, dass der Geschäftsführer fokussiert arbeiten kann, übernehmen Organisation, Reisen, Kommunikation und Projekte, und koordinieren das Team auch bei Abwesenheit.

Sie bringen Erfahrung in Assistenz/Office/Projektmanagement mit, sind belastbar, kommunikationsstark und arbeiten eigenständig. Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungspotenzial und klare Prozesse erwarten Sie.

Qualifikationen

• A-Player-Mindset: Sie wollen wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern.
• Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationsstärke & Disziplin: viele Themen parallel managen.
• Durchsetzungsstark & belastbar: Druck motiviert statt stresst.
• Digitale Tools selbstverständlich.
• Kommunikativ & repräsentativ: souverän nach innen und außen.
• Proaktivität: eigenständig handeln statt nachzufragen.
• Führungsqualität: Entscheidungen treffen, Team anleiten trotz Geschäftsführer.

Aufgaben

• Kommunikation & Priorisierung: Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers beantworten.
• Kalendermanagement: Kalender proaktiv mit Terminen füllen und Unnötiges blocken.
• Delegation & Kontrolle: Aufgaben im Team verteilen und Umsetzung prüfen.
• Reisen & Logistik: Planung, Buchung von Flügen, Hotels, Events, Visa.
• Meeting-Management: Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung und To-Do-Umsetzung.
• Vertrauliche Sonderprojekte: HR, Vertriebsvorbereitung oder Event umsetzen.
• Standortführung bei Abwesenheit: Team vor Ort koordinieren und Entscheidungen treffen.
• Alles, was Energie kostet: Getränke, Essen, Materialien, Technik sicherstellen.

Kenntnisse

Assistenz

Projektmanagement

Office-Management

Organisation

Kommunikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort Hannover

Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von Dir geführt, gemanagt und entlastet.

Deine Rolle bei EF Robotics:

• Du bistrechte Handder Geschäftsführung.
• Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort Hannover reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
• Du stellst sicher, dassKalender, Reisen, Kommunikation und Projekteso laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann.
• Du bist derFilter, Schutzschild und Hebelder Geschäftsführung – keine Information, kein Termin, kein Problem geht an Dir vorbei.
• Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist,übernimmst Du das Ruderund stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist.

Deine Aufgaben:

• Kommunikation & Priorisierung:Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.
• Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.
• Delegation & Kontrolle:Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
• Reisen & Logistik:Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go.
• Meeting-Management:Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – Du stellst Ergebnisse sicher.
• Vertrauliche Sonderprojekte:Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – Du packst an und setzt um.
• Standortführung bei Abwesenheit:Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.
• Alles, was Energie kostet:Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.

Dein Profil:

• A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.
• Erfahrungin Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt Dich an, nicht aus dem Takt.
• Digitale Toolssind für Dich selbstverständlich.
• Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
• Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst Du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
• Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern.
• Eigenständige Einarbeitung:Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
• Zukunft & Prozesse gestalten:Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

Was Dich bei EF Robotics erwartet?

• Verantwortung für den Standort Hannover –Du hältst die Abläufe stabil und führst das Team, wenn der Geschäftsführer unterwegs ist.
• Perspektive COO– wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
• Gehalt: 2.800 – 3.200 € / Monat (je nach Erfahrung)
• Flexibilität: Gleitzeitkonto & transparente Zeiterfassung
• High-Performance-Kultur (EForce)– Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
• Exklusive Weiterbildungen– u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
• Top-Netzwerk– Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
• Workation– die Möglichkeit, auch an den internationalen Standorten für eine Zeit zu arbeiten.
• Gestaltungsspielraum– kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
• Langfristige Karriere– wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.