Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ef-robotics; Deutschland; Remote; EUR 31.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EForce-Kultur

Nähe zur Geschäftsleitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

EF Robotics sucht eine engagierte Assistenz im Back-Office, die die Geschäftsführung unterstützt, Strukturen in Ablagen und Prozessen schafft und Anfragen professionell bearbeitet.

Du bist strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich; eine selbstständige Einarbeitung via Videos wird erwartet. Neben einem sicheren Gehaltsrahmen bieten wir eine High-Performance-Kultur, Mentoring und Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Hintergrund, Office Management oder Assistenz.
• Strukturiert, zuverlässig, eigenverantwortlich.
• Sicher in Deutsch, freundlich, klar und professionell.
• Ordnungsliebe; gute Ablagen & Prozesse.
• Loyal, diskret, vorausschauend – proaktives Arbeiten.
• Selbstständige Einarbeitung via Videos & Materialien.
• Gestaltung von Prozessen und Zukunft von EF Robotics mitgestalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Back-Office.
• Beantwortung von E-Mails und externen Anfragen.
• Struktur in Unterlagen, Dokumenten und Archiven.
• Termine, Pausen, Verpflegung, Fokus sicherstellen.

Kenntnisse

Kaufmännischer Hintergrund

Office Management

Assistenz

Jobbeschreibung

• Sonderprojekte: Unterstützung und Umsetzung spezieller Aufgaben der Geschäftsführung
• Ablage & Organisation: Struktur in Unterlagen, Dokumenten und Archiven schaffen
• Kommunikation: Beantwortung von E-Mails und externen Anfragen im Namen der Geschäftsführung
• Energie-Management: Sicherstellen, dass die Geschäftsführung bei voller Leistungsfähigkeit bleibt (Termine im Blick, Pausen, Verpflegung, Fokus)
• Back-Office-Support: Unterstützung bei kleineren administrativen Aufgaben

Dein Profil:

• Erfahrung: Kaufmännischer Hintergrund, Office Management oder Assistenz
• Arbeitsstil: Strukturiert, zuverlässig, eigenverantwortlich
• Kommunikation: Sicher in Deutsch, freundlich, klar und professionell
• Organisation: Du liebst Ordnung und bringst Struktur in Ablagen & Prozesse
• Mindset: Loyal, diskret, vorausschauend – Du fragst nicht, Du erledigst
• Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
• Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

Deine Benefits:

• Kultur: EForce – Disziplin, Klarheit, Zusammenhalt, High-Performance
• Nähe zur Geschäftsleitung: Direkter Einblick & enger Draht
• Entwicklung: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Organisation oder Projektmanagement

Was Dich bei EF Robotics erwartet?

• Gehalt: 2.800 – 3.200 € / Monat (je nach Erfahrung)
• Flexibilität: Gleitzeitkonto & transparente Zeiterfassung
• High-Performance-Kultur (EForce): Verantwortung, Klarheit & Wachstum
• Gestaltungsspielraum: Strukturen mit aufbauen, Prozesse verbessern
• Nähe zur Geschäftsführung: Direkter Zugang & enge Zusammenarbeit
• Langfristige Perspektive: Wir suchen keine Assistenz auf Zeit, sondern einen Leistungsträger mit Entwicklungschancen

4 Fakten über die EForce: Warum Du hier das Beste aus Dir rausholst

Verantwortung ab Tag 1: Bei der EForce wirst Du nicht lange an die Hand genommen. Ab Deinem ersten Tag gehörst Du zum Spielerteam – nicht zur Ersatzbank. Du übernimmst echte Projekte, trägst echte Verantwortung, bewegst echte Dinge. Wir glauben daran, dass Wachstum entsteht, wenn man ins kalte Wasser springt – und schwimmt. Und genau das ermöglichen wir Dir.

Ständiges Lernen und persönliches Wachstum: Stillstand? Nicht bei uns. Du lernst täglich – im Austausch mit Kollegen, durch Herausforderungen und durch unsere ständige Weiterentwicklung. Was einer weiß, teilen wir alle. Was einer kann, bauen wir gemeinsam aus. Bei der EForce ist Lernen keine Option – es ist Teil unseres Erfolgsrezepts. Und wer schneller lernt, gewinnt schneller.

Mentoring-Programm: Bei der EForce springen wir immer wieder ins kalte Wasser, aber immer mit Backup. Von Anfang an steht Dir ein erfahrener Mentor zur Seite, der Dir nicht nur erklärt, sondern Dich fordert und fördert. Mentoring bei uns heißt: Starthilfe geben – und dann so begleiten, dass Du selbst Deinen persönlichen Raketenstart hinlegst: Weil jeder bei uns das Potenzial hat, ein echter High Performer zu werden.

Moderne Technik & Arbeitsumfeld: Zukunft beginnt nicht irgendwann – sie beginnt jetzt. Deshalb arbeiten wir mit modernster Infrastruktur und Prozessen, die nicht blockieren, sondern beschleunigen. Bei uns findest Du eine Umgebung, die Dich fordert und fördert. Wer wachsen will, braucht Raum – und genau den bekommst Du bei uns.

4 Gründe, die Deinen Job bei EF-Robotics besonders machen

Langfristige Perspektive & Karrieremöglichkeiten

Spannendes Arbeitsfeld & abwechslungsreiche Aufgaben

Eine starke
Unternehmenskultur

die dir Sicherheit geben

Wer mit uns geht, geht nach vorne. EForce wächst – und Du wächst mit. Bei uns findest Du keine Karriereleiter, die im Nirgendwo endet, sondern eine echte Perspektive. Krisensicher, chancenstark, voller Möglichkeiten. In einer Branche, die gerade erst beginnt, die Welt zu verändern.

Jeden Tag das Gleiche? Nicht bei uns. Neue Projekte, neue Branchen, neue Herausforderungen warten auf Dich. Du arbeitest an innovativen Lösungen, die echte Wirkung zeigen. Wer bei uns arbeitet, erlebt die Zukunft – live.

Bei EForce bist Du keine Personalnummer. Du bist Teil einer Bewegung, die auf Respekt, Ehrgeiz und echter Wertschätzung basiert. Wir feiern Erfolge – und packen Herausforderungen gemeinsam an. Hier zählt, was Du beiträgst.

Kein Konzern-Wahnsinn, kein Hierarchie-Dschungel. Unsere Prozesse sind klar, schlank und darauf ausgelegt, dass Du handeln kannst. Deine Ideen treffen auf offene Ohren – und wenn sie gut sind, auch auf sofortige Umsetzung. Bei EForce brauchst Mut und Ideen. Den Rest erledigen wir gemeinsam.

Was Dich neben einem sicheren Arbeitsplatz mit Führungsverantwortung und Gestaltungsspielraum noch bei uns erwartet:

Gestaltungsspielraum und strategische Verantwortung – Du möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei EF Robotics bekommst Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der strategischen Ausrichtung mitzuwirken. Wir schätzen unternehmerisches Denken und bieten Dir den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu schaffen.

Ein junges und motiviertes Team - Bei EF Robotics erwartet Dich ein junges und hoch motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Innovationsfreude an zukunftsweisenden Technologien arbeitet. Die offene und dynamische Arbeitsatmosphäre fördert Kreativität, Teamgeist und Eigenverantwortung – perfekte Voraussetzungen, um gemeinsam Großes zu erreichen und sich persönlich weiterzuentwickeln.

Persönliche und strukturierte Einarbeitung – Damit Du von Anfang an durchstarten kannst, legen wir großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Persönliche Ansprechpartner stehen Dir zur Seite und sorgen dafür, dass Du Dich schnell im Team zurechtfindest und alle nötigen Werkzeuge und Informationen an die Hand bekommst – für einen erfolgreichen Start in Dein neues Leben.

Weiterentwicklung & Förderung - Ob fachlich oder persönlich – bei EF Robotics hörst Du nie auf zu lernen. Wir unterstützen Dich durch regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Entwicklungsgespräche. Dein Wachstum ist uns wichtig, denn nur wer sich weiterentwickelt, kann auch die Zukunft mitgestalten.