Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)

Toll Betreuung und Pflege GmbH; Filderstadt; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

JobRad

Physiotherapie

Zusammenfassung

Die Toll Betreuung und Pflege GmbH in Filderstadt-Bernhausen sucht ab September eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%).

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen und gestalten den Alltag aktiv mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Organisation von Terminen, Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und projektbezogene Unterstützung.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Handlungsempfehlungen.
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen.
• Projektbegleitung und abteilungsübergreifende Sonderaufgaben.
• Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Lösungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Teamfähigkeit

Microsoft Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)

Zur Teamergänzung in unserem Headquarter in Filderstadt-Bernhausen suchen wir ab September eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%).

Gestalten Sie mit uns Zukunft – sinnstiftend und mit Herz:
Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun, sondern auch warum Sie es tun. Seit 1986 ermöglicht die Toll Unternehmensgruppe pflegebedürftigen Menschen eine würdevolle Versorgung in ihrem eigenen Zuhause. Mit über 350 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Anbietern in der häuslichen Pflege in Deutschland.

Wenn Sie Ihre fachliche Expertise in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und aktiv etwas bewegen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sicherheit & attraktive Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche sowie Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Physiotherapie, JobRad und Firmenevents.
• Moderne Arbeitsweise: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote – auch digital über E-Learning möglich.
• Wertschätzung & Offenheit: Leistungsgerechte Vergütung, ein kollegiales und verlässliches Team sowie eine offene, respektvolle Zusammenarbeit.
• Wertebasierte Unternehmenskultur: Gründergeprägtes Familienunternehmen, das nicht von Fremdkapital gesteuert wird.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Ein wachsendes, innovatives Unternehmen mit agilen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und Hands-on-Mentalität.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen sowie aktive Mitgestaltung des Tagesgeschäfts.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Handlungsempfehlungen.
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für Entscheidungsprozesse.
• Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung von Projekten sowie Übernahme von abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben.
• Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Stakeholdern.
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz sowie vertraulichen Unterlagen.

Damit begeistern Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion.
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Sie sind genau unser/e Kandidat/in?

Großartig! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.