Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Eventagentur

Maleo Events GmbH; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Maleo Events GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie bringen organisatorisches Talent, Motivation und Teamgeist mit und arbeiten gern an Veranstaltungen, Planungen und administrativen Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und haben idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt. Ihre Aufgaben umfassen Unterstützung der Geschäftsführung, Recherchen, Terminverwaltung, Büroablauf sowie Mitarbeit in Personal und

Qualifikationen

• Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büro von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Hintergrundrecherchen und Informationszusammenstellung.
• Verwaltung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Inhalten.
• Unterstützung des Büroablaufs (Sekretariatsaufgaben).
• Mitarbeit in Personal- und Buchhaltungsaufgaben.
• Mitarbeit an projektspezifischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Motivation

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Wir, Maleo Events, sind eine Eventagentur mit eigenem Veranstaltungsequipment und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n weitere/n Mitarbeiter/in (m/w/d).

Wir sind ein Team mit vielen kreativen Ideen, Ehrgeiz, und Zusammenhalt.

Du bist ein Organisationstalent, motiviert, kreativ und hast Spaß am planen und organisieren von Veranstaltungen, Konzerten, Ausstellungen und Messen? Du bist flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig, kommunikativ und arbeitest gerne im Team?

Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliches abgeschlossen und bereits Berufserfahrung gesammelt? Dann bist Du bei uns richtig!

Dein Aufgabenfeld ist vielfältig:

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Hintergrundrecherchen und Zusammenstellung von Informationen
• Verwaltung von Terminen, deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung des Büroablaufs (Sekretariatssaufgaben)
• Mitarbeit in den Bereichen Personal und Buchhaltung
• Projektbezogene Sonderaufgaben

Wir freuen uns auf Dich!