Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)- Executive Assistant

hiko systems GmbH; Darmstadt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Darmstadt sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Management und Teams, organisieren Termine, planen Geschäftsreisen und unterstützen bei Präsentationen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz und vielfältige Benefits.

Leistungen

Modernen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Die Fähigkeit, Entscheidungen vorzubereiten und umzusetzen.
• Führerschein Klasse B notwendig.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern.
• Kalendermanagement und Organisation von Terminen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von Protokollen.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Aktive Teilnahme an Sonderprojekten.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Ruhe in stressigen Situationen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt.
Wenn du Lust hast, Dinge voranzutreiben und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, bist du bei uns richtig.

Aufgaben

• Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher.
• Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung.
• Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen.
• Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft.
• Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt.
• Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B

Benefits

• Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
• Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
• Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
• Kurze Entscheidungswege und "open door policy"
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
• Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung !