Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Divera 24/7; Wuppertal; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice nach Einarbeitung

Klimatisiertes Büro

Zusammenfassung

DIVERA GmbH sucht Assistenz der Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und die strategische sowie operative Leitung unterstützt. Du behältst den Überblick über Projekte, Prozesse und Urlaubsvertretung und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Aufgaben reichen von Projektmanagement, Controlling, Personalwesen bis Datenschutz und Vertragswerk; je nach Fokus gibt es weitere Aufgaben in Marketing und Vertrieb.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und Grammatik.
• Teamfähigkeit, gute kommunikative und analytische Fähigkeiten.
• Interesse an Technologie und kontinuierlicher Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung inkl. Urlaubsvertretung und eigenverantwortliche Koordination.
• Übernahme von Führungsverantwortung nach Einarbeitung.
• Prozessbeschreibung und -kontrolle, Entscheidungsunterstützung, Mitarbeiteranleitung und -befähigung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

kommunikative Fähigkeiten

analytische Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Die Assistenz der Geschäftsführung behält den Überblick!

Bei der DIVERA GmbH wartet eine Aufgabe auf dich, in dem man (und Frau) wirklich Gutes tut! Für Feuerwehr, Rettungsdienst und Unternehmen. Unsere digitalen Tools sorgen dafür, Einsatzkräfte und Mitarbeiter zu mobilisieren. Um Leben zu retten, Störungen zu beheben oder kurzfristige Aufträge zu erledigen.

Gemeinsam mit dir wollen wir mehr Kunden vom Neuland „Digitalisierung“ überzeugen. Im schnell wachsenden Startup ergeben sich zugleich immer wieder neue Themen und Herausforderungen, die von dir erfasst und gesteuert werden.

Assistenz der Geschäftsführung: Aufgaben mit viel Verantwortung

Ja, irgendwer muss die Geschäftspost erledigen, aber dein Fokus ist die Projektarbeit und Koordinierung und die eigenverantwortliche Unterstützung der strategischen und operativen Leitung inkl. deren Urlaubsvertretung. U.a. durch Prozessbeschreibung und -kontrolle, Entscheidungsunterstützung, Mitarbeiteranleitung und -befähigung. Nach der Einarbeitung folgt die Übernahme von Führungsverantwortung.

Abhängig vom eigenen Fokus und Kompetenz ist ein vielfältiger eigenverantwortlicher Einsatz möglich, z. B. in den Bereichen:

• Projektmanagement, Controlling und Rechnungswesen
• Personalwesen und Recruiting
• Prozess- und Projektmanagement
• Datenschutz und Vertragswerk
• Unterstützung im gesamten Unternehmen, z. B. Marketing und Vertrieb
• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, alternativ Praxis als Assistenz
• Schnell komplexe Zusammenhänge überblicken
• Vielfältige Anforderungen und Vorgänge gemanagt bekommen, bei Dir laufen alle Unternehmensteile zusammen!
• Interesse an Technologie und kontinuierlicher Prozessoptimierung, um Dich in einem stark wachsenden Softwareunternehmen wohl zu fühlen!
• Teamfähigkeit sowie gute kommunikative und analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und Grammatik

Entspanntes Arbeitsumfeld

• Startup im Herzen von NRW
• Unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Faire Bezahlung + 30 Tage Jahresurlaub
• Angenehme Arbeitsbedingungen, damit Familie, Ehrenamt undFreizeit nicht zu kurz kommen
• Arbeitsort in Wuppertal-Vohwinkel, gut erreichbar mit Auto/Bus und (Schwebe-)Bahn.
• Nach der Einarbeitung 2-3 Tage Homeoffice die Woche möglich
• Kurze Entscheidungswege und hohe Mitbestimmung bestimmen das Miteinander
• Viele Optionen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Klimatisiertes Büro, mit Dusch- und Sportgelegenheit