Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIVERA GmbH; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Faire Bezahlung

Klimatisiertes Büro

Homeoffice-Möglichkeiten

Zusammenfassung

Die DIVERA GmbH in Wuppertal sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die Verantwortung in der Projektarbeit und Koordinierung übernimmt. In diesem schnell wachsenden Startup arbeitest du eigenverantwortlich und unterstützt die strategische und operative Leitung mit vielfältigen Aufgaben im Projektmanagement und Personalwesen.

Exzellente Deutschkenntnisse und Interesse an Technologie sind erforderlich. Die Stelle bietet unbefristete Verträge in Voll- oder Teilzeit sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.

Qualifikationen

• Schnell komplexe Zusammenhänge überblicken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und Grammatik.
• Eigenverantwortliche Unterstützung der strategischen und operativen Leitung.

Aufgaben

• Projektarbeit und Koordinierung.
• Mitarbeiteranleitung und -befähigung.
• Übernahme von Führungsverantwortung nach der Einarbeitung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Interesse an Technologie

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Die Assistenz der Geschäftsführung behält den Überblick!

Bei der DIVERA GmbH wartet eine Aufgabe auf dich, in dem man (und Frau) wirklich Gutes tut! Für Feuerwehr, Rettungsdienst und Unternehmen. Unsere digitalen Tools sorgen dafür, Einsatzkräfte und Mitarbeiter zu mobilisieren. Um Leben zu retten, Störungen zu beheben oder kurzfristige Aufträge zu erledigen.

Gemeinsam mit dir wollen wir mehr Kunden vom Neuland „Digitalisierung“ überzeugen. Im schnell wachsenden Startup ergeben sich zugleich immer wieder neue Themen und Herausforderungen, die von dir erfasst und gesteuert werden.

Assistenz der Geschäftsführung: Aufgaben mit viel Verantwortung

Ja, irgendwer muss die Geschäftspost erledigen, aber dein Fokus ist die Projektarbeit und Koordinierung und die eigenverantwortliche Unterstützung der strategischen und operativen Leitung inkl. deren Urlaubsvertretung. U.a. durch Prozessbeschreibung und -kontrolle, Entscheidungsunterstützung, Mitarbeiteranleitung und -befähigung. Nach der Einarbeitung folgt die Übernahme von Führungsverantwortung.

Abhängig vom eigenen Fokus und Kompetenz ist ein vielfältiger eigenverantwortlicher Einsatz möglich, z. B. in den Bereichen:

• Projektmanagement, Controlling und Rechnungswesen
• Personalwesen und Recruiting
• Prozess- und Projektmanagement
• Datenschutz und Vertragswerk
• Unterstützung im gesamten Unternehmen, z. B. Marketing und Vertrieb
• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, alternativ Praxis als Assistenz
• Schnell komplexe Zusammenhänge überblicken
• Vielfältige Anforderungen und Vorgänge gemanagt bekommen, bei Dir laufen alle Unternehmensteile zusammen!
• Interesse an Technologie und kontinuierlicher Prozessoptimierung, um Dich in einem stark wachsenden Softwareunternehmen wohl zu fühlen!
• Teamfähigkeit sowie gute kommunikative und analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und Grammatik

Entspanntes Arbeitsumfeld

• Startup im Herzen von NRW
• Unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Faire Bezahlung + 30 Tage Jahresurlaub
• Angenehme Arbeitsbedingungen, damit Familie, Ehrenamt und Freizeit nicht zu kurz kommen
• Arbeitsort in Wuppertal-Vohwinkel, gut erreichbar mit Auto/Bus und (Schwebe-)Bahn.
• Nach der Einarbeitung 2-3 Tage Homeoffice die Woche möglich
• Kurze Entscheidungswege und hohe Mitbestimmung bestimmen das Miteinander
• Viele Optionen zur persönlichen WeiterentwicklungKlimatisiertes Büro, mit Dusch- und Sportgelegenheit

Step by Step zum Erfolg

• Erster Arbeitstag! Im Buddyprinzip lernst du im Kundendienst unser Produkt und dessen Nutzer intensiv kennen.
• Regelmäßig findet ein Probezeitgespräch statt, bei dem wir den Einarbeitungsplan abgleichen.
• Im 2. und 3. Monat bekommst du von deinen Kollegen die fachspezifische Einarbeitung.
• Wir vereinbaren eine Challenge, die wir gemeinsam im 4. Monat vorbereiten.
• Im 5. Monat setzt du diese eigenverantwortlich um und präsentierst uns das Resultat – Probezeit bestanden!

Dein Ansprechpartner

Mitgründer & Geschäftsführer

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