Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AGVS Aluminium Werke GmbH; Villingen-Schwenningen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehaltszahlung nach Tarif (13,5 Gehäl터

Gesundheitsprämie 400 € pro Jahr

30 Tage Urlaub

35 Wochenstunden

Flexible Arbeitszeiten

E-Bike-Leasing

Intensive persönliche Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

AGVS Aluminium Werke GmbH in Villingen-Schwenningen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie organisieren den Geschäftsführungsalltag, managen Termine, erstellen Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, koordinieren interne/externe Kommunikation, planen Reisen und Veranstaltungen und unterstützen bei Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Büroerfahrung, sicheren Umgang mit Microsoft 365, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Organisation und Steuerung des Geschäftsführungsalltags.
• Effizientes Termin- und Meetingmanagement.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
• Koordination der internen und externen Kommunikation.
• Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Digitale Dokumenten- und Informationsverwaltung.
• Unterstützung bei Projekten und Teamaufgaben.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte.

Skills

Assistenz der Geschäftsführung

Termin- und Reiseorganisation

Microsoft 365

Kommunikation

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Bewirb dich als Assistenz der Geschäftsführung bei AGVS.

Bei AGVS sind wir ein Team von rund 250 engagierten Kollegen, die gemeinsam an der europaweit führenden Herstellung von Aluminium-Sandguss und Niederdruck-Kokillengussprodukten arbeiten.
Wir bieten umfassende Unterstützung, von der Konstruktion über die Werkstoffauswahl und Formherstellung bis zur Einzelteil- und Serienfertigung, mit besonderem Fokus auf komplexe Gussprodukte.
Unsere Produkte finden Anwendung in der Nutzfahrzeugindustrie, dem Maschinen- und Motorenbau, der Energieindustrie und der Bauwirtschaft. Als Vertrauenspartner namhafter Unternehmen wie Daimler Truck, MAN, ZF und Voith, liefern wir höchste Qualität.

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Geschäftsführungsalltags
• Effizientes Termin- und Meetingmanagement
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Digitale Dokumenten- und Informationsverwaltung
• Unterstützung bei Projekten und Teamaufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung mit 13,5 Gehältern (nach Metall & Elektro-Tarif)
• Gesundheitsprämie bis zu 400 € pro Jahr
• 30 Tage Urlaub
• 35 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Möglichkeiten
• Firmenfitness mit Hansefit (35 € Eigenanteil für den Zugang zu über 8.500 Fitnessstudios, Schwimmbäder usw. in ganz Deutschland)
• Unterstützung deiner individuellen Fort- und Weiterbildung
• Intensive persönliche Einarbeitung
• E-Bike/Fahrrad-Leasing
• Kollegiales Team mit einem starken Zusammenhalt
• Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungen gemeinsam im Team
• Sehr abwechslungsreiche Aufgaben - kein Tag ist wie der andere
• Viel Freiheit und Verantwortung in deinem Aufgabenbereich
• Sicherer Arbeitsplatz: Bereits seit 1995 erfolgreich am Markt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche.