Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien

GVG Immobilien Service GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitswelten direkt am Münch.

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergonomische Arbeitsplätze und Betrieb

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzsch

flexible Arbeitszeiten

Job summary

GVG Immobilien Service GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien in München. Sie unterstützen die Geschäftsführer operativ und organisatorisch sowie beim Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren verbindlich, priorisieren Aufgaben und arbeiten vertraulich. Neben einem sicheren Arbeitsplatz profitieren Sie von einer modernen Arbeitswelt nahe dem Münchner Ostbahnhof, attraktiver Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsangeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Selbstständiges Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Durchführung von interner und externer Korrespondenz per Telefon, Brief und Mail; Protokollerstellung.
• Rechnungskontrolle und Plausibilitätsprüfung.
• Unterstützung bei Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen.
• Übernahme von Sonderaufgaben neben dem Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

MS-Office

Deutsch sehr gut

Priorisierung

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit 40 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Ein hohes und konstantes Qualitätsniveau sowie die Übernahme sozialer und ökologischer Verantwortung bilden dabei neben dem wirtschaftlichen Handeln einen Teil unserer betrieblichen Zielsetzung. Unserem Anspruch werden wir nur durch einen starken, vertrauensvollen und fairen Zusammenhalt innerhalb unserer Unternehmensfamilie gerecht. Dies wird in der Hauptsache durch das kompetente Team der GVG und die positive Atmosphäre unter den Mitarbeitenden sichergestellt. Wir nennen das Qualität mit Herz und Verstand. Um dieser Qualität auch im Zuge unseres Wachstums gerecht zu werden, sind wir ständig bestrebt, unser Team für die Zukunft zu stärken. Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungssuche. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien.

Sie kümmern sich gerne um:

• das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
• die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr sowie die Protokollerstellung
• die Rechnungskontrolle und Plausibilitätsprüfung
• die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen
• die Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• die Fähigkeit, klar zu kommunizieren, treffen immer den richtigen Ton und sind dabei stets verbindlich und freundlich
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• die Begabung, Ihre Aufgaben zu priorisieren, sich feste Ziele zu setzen und Fristen und Vorgaben immer im Blick zu behalten
• versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• ein hohes Maß an Motivation, Engagement und Durchsetzungsvermögen
• eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen

Freuen Sie sich auf:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
• neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
• eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten übergesetzlichen Mehrurlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, Sport- und Ruheraum, JobRad u. v. m.
• ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
• ein positives und kollegiales Betriebsklima auf Augenhöhe in einem tollen Team