Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Siegen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offenes, agiles Team

Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltung

Entwicklungsmöglichkeiten

Faire, erfolgsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Spannende Teamevents

Zusammenfassung

FACT Werbeagentur GmbH in Siegen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und koordinieren Termine, Meetings und Reisen.

Sie erstellen Protokolle, unterstützen bei Auswertungen, liefern Entscheidungsvorlagen und tragen zur Optimierung administrativer Prozesse bei. Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an digitalen Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalentes Studium
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Autohaus
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und kaufmännisches Denken
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung im Kundenkontakt sowie Koordination organisatorischer Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an digitalem Marketing und modernen digitalen Prozessen
• Erste praktische KI-Erfahrung und Bereitschaft Führungsverantwortung zu übernehmen

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Korrespondenz mit Kunden, Hersteller, Lieferanten und Partnern
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Überwachung administrativer Prozesse
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung bei der Rechnungs- und Dokumentenverwaltung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsstudium

Kaufmännische Erfahrung

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Kundenkontakt

KI-Erfahrung

Führungspotenzial

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Familiengeführt. Regional verwurzelt. Mit über 100 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten in Südwestfalen und Hessen, sind wir mehr als nur ein Toyota-Händler – wir sind ein Team mit Visionen. In Siegen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Korrespondenz mit Kunden, Hersteller, Lieferanten und Partnern
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Überwachung administrativer Prozesse
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung bei der Rechnungs- und Dokumentenverwaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Automobilkaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Universität), vorzugsweise im kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Autohaus
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und kaufmännisches Denken
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung im Kundenkontakt sowie in der Koordination organisatorischer Abläufe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an digitalem Marketing sowie an modernen digitalen Prozessen
• Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) und deren Anwendung im Arbeitsalltag
• Bereitschaft, nach einer intensiven Einarbeitung und Qualifizierung Führungsverantwortung zu übernehmen

Benefits

• Offenes, agiles Team & angenehmes Arbeitsklima
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ihre Talente
• Faire, erfolgsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Spannende Teamevents & vieles mehr

Noch unsicher? Kein Problem! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – wir freuen uns auf Ihre Nachricht.