Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fan12 GmbH & Co. KG; Oldenburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Parkplätze

Gute Verkehrsanbindung

Teamevents

Team-Merch

Getränke & Obst & Kaffeespezialitäten

Fahrradleasing

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Fan12 GmbH & Co. KG in Oldenburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Überblick behält und als verlässliche Schnittstelle alle Fäden zusammenführt.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Termine und Entscheidungsvorlagen vor und koordinierst Projekte sowie externe Dienstleister. Du bringst Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative mit und arbeitest strukturiert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Excel.
• Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamplayer mit Eigeninitiative und Motivation.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.
• Aufbereitung von Terminen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Projektsteuerung, Fristen- und Prozessüberwachung, strukturierte Umsetzung.
• Zentrale Schnittstelle für Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und reibungslose Kommunikation.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Ideen einbringen und interne Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Eigeninitiative

Teamplayer

Kommunikation

Analytisches Denken

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Fan12 ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Überblick behält und als verlässliche Schnittstelle alle Fäden zusammenführt. Mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung. Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitzugestalten.

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Du arbeitest unternehmensinterne Daten professionell auf und bereitest Termine sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor
• Du steuerst Projekte, behältst Fristen im Blick und sorgst für eine strukturierte Umsetzung
• Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sicherst eine reibungslose Kommunikation
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Du konntest bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Du kommunizierst sicher und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Analytisches Denken und ein sicherer Umgang mit Excel gehören zu deinen Stärken
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und priorisierst souverän
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Du bist ein Teamplayer, arbeitest eigenständig und bringst Motivation sowie Eigeninitiative mit

Benefits

• Angenehme Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und eine ideale Verkehrsanbindung
• Ein dynamisches Umfeld: Freiraum für Kreativität und Ideen, ein wachstumsstarkes junges Unternehmen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Teamatmosphäre: Starker Zusammenhalt durch coole Teamevents und Team-Merch
• Verpflegung: Getränke, frisches Obst, Müslibar und verschiedene Kaffeespezialitäten
• Gesundheit: Vergünstigtes Fahrradleasing sowie Mitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio