Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AITAD GmbH; Offenburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Team-Events

Pizzaabende

Obst & Getränke

Terrasse & Co-Working Space

Schreibtischdesklaufband

Job summary

AITAD GmbH in Offenburg entwickelt Embedded-KI-Systeme und bietet Verantwortungsbereiche in der Geschäftsführung-Assistenz. Sie suchen eine strukturierte Person, die Korrespondenz führt, Belege erfasst, Termine plant und Meetings organisiert, sowie das Personalwesen unterstützt.

Sie arbeiten in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit flacher Hierarchie und vielseitigen Aufgaben, inklusive täglicher Büroorganisation und Koordination von Reisen.

Qualifications

• Du hast Spaß am Organisieren und Strukturieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gern im Team.
• Du kennst dich gut mit Microsoft Office, Excel und Outlook aus.
• Du hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.
• Du bist zuverlässig und arbeitest gern genau.
• Du hast erste Erfahrungen im Personalwesen.

Responsibilities

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft in Vollzeit.
• Korrespondenz mit Geschäftskontakten und Partnern.
• Belegerfassung im Tagesgeschäft.
• Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung.
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung im Bereich Personalwesen.
• Allgemeine Büroorganisation.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

AITAD entwickelt Embedded-KI-Systeme dort, wo Zuverlässigkeit und technologische Tiefe entscheidend sind. Als wachsendes High-Tech-Unternehmen in Offenburg arbeiten wir an anspruchsvollen Industrie- und Elektronikprojekten – vom Sensor bis zum KI-Modell.

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, gerne dazulernen und hohe Ansprüche an die eigene Arbeit haben. Wer Gestaltungsspielraum, technologische Substanz und direkte Wirkung schätzt, findet bei AITAD kein bequemes Umfeld – sondern eine echte Entwicklungsplattform.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft in Vollzeit.

• Korrespondenz mit Geschäftskontakten und Partnern.

• Belegerfassung im Tagesgeschäft.

• Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung.

• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.

• Unterstützung im Bereich Personalwesen

• Allgemeine Büroorganisation

Qualifikation

• Du hast Spaß am Organisieren und Strukturieren.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gern im Team.

• Du kennst dich gut mit Microsoft Office, Excel und Outlook aus.

• Du hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.

• Du bist zuverlässig und arbeitest gern genau.

• Du hast erste Erfahrungen im Personalwesen.

Benefits

• Täglich verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben.

• Dynamisches Team mit flacher Hierarchie, das einen großen Wert auf Qualität, kundenorientiertes Denken, Kreativität & offene Kommunikation legt.

• Durch viele Teamevents, Grillabende und unser wöchentliches gemeinsames Pizzaessen stärken wir unsere Zusammenarbeit und Teamfähigkeit.

• Bei dem kostenlosen Obst, Snacks, Getränke, Kaffee und Tee kannst Du Dich jederzeit bedienen.

• Für einen Raumwechsel stehen Dir sowohl unsere Terrasse und der Co-Working Space zur Verfügung und für Deine körperliche Fitness kannst jederzeit eine Runde auf unserem Schreibtischdesklaufband drehen.