Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

M Net; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Flexible Benefits

Weiterbildung

Zusammenfassung

M-net sucht am Standort München eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung bis 14.01.2028. Du bist die direkte Vertrauensperson des Geschäftsführers, gestaltest zentrale Themen mit und sorgst für reibungslose Abläufe im Office-Management.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Erstellung von Präsentationen, Reiseorganisation und die Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene.
• Souveräner Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Direkte Vertrauensperson der Geschäftsführung arbeiten und zentrale Managementthemen vorantreiben.
• Entscheidungen vorbereiten und strategische Initiativen unterstützen.
• Office-Management für den Geschäftsführer sicherstellen und Reisen sowie Kalender koordinieren.
• Termine koordinieren, Maßnahmen nachverfolgen und Meetings planen.
• Unterlagen für interne und externe Termine vorbereiten und präsentieren.

Kenntnisse

Office-Management

Terminplanung

Präsentationen

Organisationsgeschick

Diskretion

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net

Für unseren Standort in Münchensuchen zum15.10.2026 eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Die Stelle ist auf 35 Wochenstunden begrenzt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 14.01.2028 befristet.

Deine Aufgaben

Als direkte Vertrauensperson des Sprechers der Geschäftsführung arbeitest du an zentralen Managementthemen mit, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass auch strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.

Das erwartet dich:

• Verantwortung für das Office-Management des Sprechers der Geschäftsführung
• Proaktive Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Organisation von Reisen und Kalendern
• Professionelle Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine inklusive Zusammenstellung relevanter Entscheidungsunterlagen
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Steuerung und Koordination der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Informationsformaten
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Sonderthemen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung organisatorischer Abläufe

Du erhältst tiefe Einblicke in die Unternehmenssteuerung eines der führenden Glasfaseranbieter Bayerns und arbeitest eng mit der Geschäftsführung an unternehmensweiten Zukunftsthemen zusammen.

Deine Qualifikationen

Organisationstalent, Eigeninitiative und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zeichnen deine Arbeitsweise aus.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Assistenz- oder Office-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene, sowie fundierte Branchenkenntnisse in der Telekommunikation, IT oder vergleichbaren technischen Branchen sind erwünscht
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Outlook, PowerPoint, Excel und Word; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten: Früher Vogel oder Langschläfer? Gestalte deine Arbeitszeit individuell und rund um dein Aufgabengebiet
• Hybrides Arbeiten: Genieße die Freiheit vonmobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands und werde Teil unseres Teams vor Ort andeinem zugehörigen Standort. Regelmäßige Office‑Zeit ist ein fester Bestandteilunserer Zusammenarbeit
• Urlaub: Einmal Entspannung bitte? Bei uns erhältst du 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche Urlaubstage für Weihnachten und Silvester
• Arbeitszeitmodell: Mit Gleittagen kannst du dir deine Wochenarbeitszeit individuell verkürzen. Alle Positionen bieten wir grundsätzlich aber auch in Teilzeit an – Sprich uns gerne direkt an!
• Flexible Benefits: Über unsere flexible Benefitplattform erhältst du monatlich ein Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen bei verschiedenen attraktiven Partnern einsetzen kannst – z. B. aus den Bereichen Sport, Shopping und Lifestyle.
• Weiterbildung: Auf deine individuelle Entwicklung legen wir großen Wert. Bei uns findest du ein breites Fortbildungsprogramm für deine persönliche Entwicklung! On top gibt’s bei M-net zwei Tage individuelle Bildungszeit im Jahr (z. B. für einen Sprachkurs)
• Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – wir fördern diese mit JobRad, Ergonomie-Beratung und vielem mehr
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von unserem Corporate-Benefit Programm und unseren Rabatten für M-net Produkte/Tarife
• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung

Wir sind der erste klimaneutrale Telekommunikationsanbieter Deutschlands, weil wir für unsere Region einen Unterschied machen wollen und können. Fast90%unserer Treibhausgas-Emissionen haben wir durch umfassende Maßnahmen reduziert. Die restlichen10%kompensieren wir derzeit nach höchstem Standard. Für eine klimafreundliche Zukunft haben wir noch viel vor. Gehen wir den Weg gemeinsam! #wirfürhier