Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net

M-net Telekommunikations GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Flexible Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Dynamisches Team

Vielfalt wird gefördert

Zusammenfassung

Bei M-net Telekommunikations GmbH in München suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 35 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet bis 14.01.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Sie unterstützen den Sprecher der Geschäftsführung, übernehmen Office-Management, Terminplanung sowie das Reise- und Kalendermanagement. Es erwarten Sie eigenverantwortliche Aufgaben, Präsentationen, Berichte und eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Managementebene.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisations- und Priorisierungsvermögen.
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion, Loyalität und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung.
• Office-Management für den Geschäftsführer inkl. Termin- und Reiseplanung.
• Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung sowie Unterlagen.
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Korrespondenz der Geschäftsführung bearbeiten und koordinieren.
• Organisation von Meetings und internen/externen Informationsveranstaltungen.
• Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Tagesaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Assistenz-/Office-Management

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net

Arbeitgeber: M-net Telekommunikations GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in München suchen wir zum 15.10.2026 eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist auf 35 Wochenstunden begrenzt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 14.01.2028 befristet.

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale organisatorische Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei übernimmst Du eigenverantwortlich ein vielseitiges Aufgabenspektrum:

• Du verantwortest das Office-Management für den Sprecher der Geschäftsführung
• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Du koordinierst, planst und verfolgst Termine und Maßnahmen nach und übernimmst das Reise- und Kalendermanagement
• Du bereitest interne und externe Termine professionell vor und stellst entscheidungsrelevante Unterlagen zusammen
• Du erstellst eigenständig Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Du bearbeitest und koordinierst die ein- und ausgehende Korrespondenz der Geschäftsführung
• Du planst, organisierst und koordinierst Informationsveranstaltungen (intern/extern) und Meetings
• Du fungierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Sonderthemen und Projekten der Geschäftsführung mit
• Du übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Deine Qualifikationen

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Assistenz- bzw. Office-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene eines mittelständischen Unternehmens
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Du überzeugst durch eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen
• Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und ein angemessenes Durchsetzungsvermögen aus
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst komplexere Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufbereiten
• Der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word, ist für Dich selbstverständlich; idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit SAP
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dich erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Sprecher der Geschäftsführung. Du erhältst Einblicke in strategische und operative Themen des Unternehmens, arbeitest in einem vertrauensvollen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hast die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

• Flexible Arbeitszeiten: Früher Vogel oder Langschläfer? Gestalte deine Arbeitszeit individuell und rund um dein Aufgabengebiet
• Hybrides Arbeiten: Genieße die Freiheit von mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands und werde Teil unseres Teams vor Ort an deinem zugehörigen Standort. Regelmäßige Office‑Zeit ist ein fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
• Urlaub: Einmal Entspannung bitte? Bei uns erhältst du 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche Urlaubstage für Weihnachten und Silvester
• Arbeitszeitmodell: Mit Gleittagen kannst du dir deine Wochenarbeitszeit individuell verkürzen. Alle Positionen bieten wir grundsätzlich aber auch in Teilzeit an – Sprich uns gerne direkt an!
• Flexible Benefits: Über unsere flexible Benefitplattform erhältst du monatlich ein Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen bei verschiedenen attraktiven Partnern einsetzen kannst – z. B. aus den Bereichen Sport, Shopping und Lifestyle.
• Weiterbildung: Auf deine individuelle Entwicklung legen wir großen Wert. Bei uns findest du ein breites Fortbildungsprogramm für deine persönliche Entwicklung! On top gibt’s bei M-net zwei Tage individuelle Bildungszeit im Jahr (z. B. für einen Sprachkurs)
• Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – wir fördern diese mit JobRad, Ergonomie-Beratung und vielem mehr
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von unserem Corporate-Benefit Programm und unseren Rabatten für M-net Produkte/Tarife
• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung

Unternehmensdarstellung: M-net Telekommunikations GmbH

Seit 1996 versorgt M-net weite Teile Bayerns, den Großraum Ulm sowie den hessischen Landkreis Main-Kinzig mit zuverlässiger Kommunikationstechnologie. Und bietet dabei alles aus einer Hand: von Telefon und Mobilfunk über Vernetzung und Rechenzentrum bis zu zukunftsweisendem Highspeed-Internet. Als Vorreiter im Glasfaser-Ausbau investiert M-net über 100 Mio. Euro in ein eigenes, glasfaserbasiertes Breitbandnetz.

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