Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

M-net Telekommunikations GmbH; München; Hybrid; EUR 62.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub und zusätzliche Urlaub

Teilzeit möglich

JobRad

Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

München: Die M-net Telekommunikations GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (35 Std./Woche) zur Elternzeitvertretung bis 14.01.2028. Die Stelle bietet hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und interessante Einblicke in strategische Themen des Unternehmens.

Sie arbeiten eng mit dem Sprecher der Geschäftsführung zusammen, organisieren Termine, erstellen Präsentationen, Dokumente und Berichte und koordinieren die interne sowie externe Korrespondenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, ideal auf Geschäftsführungs-/ Managementebene
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung vorteilhaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Office-Management für den Sprecher der Geschäftsführung
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Koordination, Planung und Verfolgung von Terminen sowie Reise- und Kalendermanagement
• Vorbereitung von Terminen und Zusammenstellung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsführung
• Organisation von Informationsveranstaltungen und Meetings
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Office-Management

Organisationstalent

Terminplanung

Terminmanagement

Präsentationen erstellen

Korrespondenz

Eigeninitiative

Deutsch in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz-/Office-Management-Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net

Für unseren Standort in München suchen zum 15.10.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist auf 35 Wochenstunden begrenzt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 14.01.2028 befristet.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das Office-Management für den Sprecher der Geschäftsführung
• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Du koordinierst, planst und verfolgst Termine und Maßnahmen nach und übernimmst das Reise- und Kalendermanagement
• Du bereitest interne und externe Termine professionell vor und stellst entscheidungsrelevante Unterlagen zusammen
• Du erstellst eigenständig Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Du bearbeitest und koordinierst die ein- und ausgehende Korrespondenz der Geschäftsführung
• Du planst, organisierst und koordinierst Informationsveranstaltungen (intern/extern) und Meetings
• Du fungierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Sonderthemen und Projekten der Geschäftsführung mit
• Du übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Assistenz- bzw. Office-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene eines mittelständischen Unternehmens
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Du überzeugst durch eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen
• Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und ein angemessenes Durchsetzungsvermögen aus
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst komplexere Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufbereiten
• Der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word, ist für Dich selbstverständlich; idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit SAP
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dich erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Sprecher der Geschäftsführung. Du erhältst Einblicke in strategische und operative Themen des Unternehmens, arbeitest in einem vertrauensvollen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hast die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Früher Vogel oder Langschläfer? Gestalte deine Arbeitszeit individuell und rund um dein Aufgabengebiet
• Hybrides Arbeiten: Genieße die Freiheit von mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands und werde Teil unseres Teams vor Ort an deinem zugehörigen Standort. Regelmäßige Office‑Zeit ist ein fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
• Urlaub: Einmal Entspannung bitte? Bei uns erhältst du 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche Urlaubstage für Weihnachten und Silvester
• Arbeitszeitmodell: Mit Gleittagen kannst du dir deine Wochenarbeitszeit individuell verkürzen. Alle Positionen bieten wir grundsätzlich aber auch in Teilzeit an – Sprich uns gerne direkt an!
• Flexible Benefits: Über unsere flexible Benefitplattform erhältst du monatlich ein Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen bei verschiedenen attraktiven Partnern einsetzen kannst – z. B. aus den Bereichen Sport, Shopping und Lifestyle.
• Weiterbildung: Auf deine individuelle Entwicklung legen wir großen Wert. Bei uns findest du ein breites Fortbildungsprogramm für deine persönliche Entwicklung! On top gibt’s bei M-net zwei Tage individuelle Bildungszeit im Jahr (z. B. für einen Sprachkurs)
• Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – wir fördern diese mit JobRad, Ergonomie-Beratung und vielem mehr
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von unserem Corporate-Benefit Programm und unseren Rabatten für M-net Produkte/Tarife
• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• 30+2 Urlaubstage
• Teilzeit möglich
• Gesundheits angebote
• JobRad Fahrradleasing

Standort: München | Gehaltsrange: 62.073 € - 75.240 € brutto jährlich (bei Vollzeit)

Dein Ansprechpartner

Katrin Schlender

Employer Branding & Recruiting

[e-mail]

Dein Ansprechpartner

Ramona Brandmeier-Öztürk

Employer Branding & Recruiting

[e-mail]

M-net ist klimaneutral

Wir sind der erste klimaneutrale Telekommunikationsanbieter Deutschlands, weil wir für unsere Region einen Unterschied machen wollen und können. Fast 90 % unserer Treibhausgas-Emissionen haben wir durch umfassende Maßnahmen reduziert. Die restlichen 10 % kompensieren wir derzeit nach höchstem Standard. Für eine klimafreundliche Zukunft haben wir noch viel vor. Gehen wir den Weg gemeinsam! #wirfürhier